我这份工作就是看重它是法定节假、双休和不加班,一直以来确实也是如此。
只是没想到还是会被打破,这是一次很被动的加班经历,这次经历它让我对自己的工作安排产生了一次质疑。
当然也没有很严重啦,就是超时了一个小时。
当天南昌那边的数据给得很晚,没有他们的数据我就做不了汇总,关键还是一半的数据都在他们手上,统计数据的表我是有事先就准备好了的,所以他们的数据一到我手上我很快就能汇总到所需要的数据,其实数据一出,我当天的工作就做完了,可以下班走人,当时也就超了个五分钟。
问题是当数据汇总后,我发现分散的数据很差劲,所以后面超时的时间的主要都花在了清理数据和考虑周一如何分配任务上。
这次我是深刻的感受到,办公室新增了同事,没有给我减轻一点工作负担,反而给我加重了工作内容,清理数据主要就是清理新增三个同事的数据,花费时间正好集中在了她们中的一个人身上。
哇,我要吐槽一下她,她的表现会让我感觉到我维持的办公室“秩序”是多么的差劲。首先她报的数据乱七八糟就如同她的办公桌,当天还提前半个小时走了,再者是当你看到数据之后就发现她压根就没有完成指派的任务,数据是她直接报给我的,但是当我去她工位上清理她数据时候才发现,原来她报的数据都是错的,这个时候我是已经做了数据汇报的,然后我就一份一份数据帮她修正,少了的数据我还要根据她的记录帮她补上,这里花了一大笔时间。
清理办公室这边的数据,主要是为了后面的数据能够更准确,以及数据呈现会更清晰而不乱,也就是前面的数据就不管了,后面的数据得是清楚的,数据随时能调取(原来我一直都挺喜欢做数据的,因此就看不得乱七八糟的数据),同时还为了更好的分配工作任务。
数据真的很能反映出问题,单从大家给的这些数据来看,就能看得出大家的工作态度,有些人人家是真的是实实在在的定量完成了任务,而有些人就是觉得自己比较厉害,不完成也没关系,还有些就比较的敷衍。同时还能看到她们数据记录上的问题,另外也能反馈出我并没有很好的统筹好这件事,深刻质疑了自己,因此对这次超时也没有过多的说法,归根究底还是自己不够硬气,数据是要求大家在五点之前给到我手上的,但是就有人是五点半以后给,吉安这边的数据表现得有些乱,部分原因还是自己分配得不够精细。
还有另外一份数据,是临近下班的时候给到我手上的,同时要求我分派给新来的同事做,这次还得亏了当天新来的同事,她处理了大部分,也正是因为她和原来几个人不同,我真的发现:完全新人和有工作经验的人是真会有一些很微小的差异的。如果这份数据当时我交给了另外的应届生做,她们在下班之前肯定是做不完的。关于处理的这份数据我突然意识到:在这件事情上,我没有给到她们“探寻以及创新”的机会,我无意间给到她们“模板”的固定思维了,为什么会发现呢?我是一般习惯把网页和表格放在左右两侧,觉得这样效率更高,所以我也会建议她们也这样,之前的三个毕业生,她们拿到这份模板真的就是一板一眼的照这样做,但是当天新来的这位同事她会根据自己的喜好调整,我同样做了提醒,她是回答说:她每次查询都上下翻没问题的。
真是有对比才会有新发现哈。也许这真的是一件很小的事情,一个很小的发现,但是往大一点去想,我是不可以用模版去固定她们的行为的(包括她们以外的任何人),就我给她们的这个表格的模板,也没有人给我模板,是我根据需求以及自己的理解做出来的,表里嵌套了条件格式,计算公式,这些虽然大家可能都会,但是也有不会的(至少前面的三个刚毕业的新人就不太会),我是应该给她们创造的空间的,至少今后我觉得我是需要注意这个问题,我不能把饭嚼好了给她们,要让她们自己去咀嚼,这样大家才会有成长 。
办公室的三个人是上面领导是说给我带的,经同事提醒,我才反应过来原来我已经手下有人了,需要从一个人的身份转换成带领几个人的身份,真的有点跳跃,也难怪我总是觉得最近自己更累了,因为我还要安排她们的事情,我不只是需要考虑一个人了,我还得考虑大家,同时这对自己来说也是一次比较大的考验,我以前总是会说自己不知道与人合作会是什么样的感觉,我也没有与谁正儿八经的合作完成了什么项目,我害怕自己没有团队精神,总是会习惯一个人的思维,这次真的是难得得机会,正如同事说,我这次带人的经历其实是会很给自己加分的,确实也是昂,以后再找工作,我也能有个其它的头衔,确实也带过几个人,虽然仅仅只有几个人。
这次加班还是挺值当的,不单纯是加班,而是发现问题的加班,
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