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20190103 如何掌握问题?

20190103 如何掌握问题?

作者: vivien_w | 来源:发表于2019-01-03 23:24 被阅读0次

新的一年开始新的计划,我最近在学习的是麦肯锡问题分析与解决技巧。大概看了一下它的目录分为三大章节,

第一章节是从发现问题到提出解决策略

第二部分是情景分析提升决策质量,侧重情景预测,

第三个呢是分析也是麦肯锡的强项。

在前言部分,作者用了一个“让分析问题与解决问题成为你的强项”来作为标题,这应该也是他这本书的一个诱惑点,在这个里面提出来解决问题的五个步骤,

一发现问题并将问题分类,

二将问题转化为具体的课题,

三找出解决课题的替代方案

四运用合适的标准评估每项替代方案,

五选出最佳的解决方案并采取行动,

基本上是遵循从发现问题,到对问题分类归纳,对问题提炼,然后形成一个个课题,然后再来看什么样的解决方案,并对其从经济技术性来分析评估,然后再来选中最合适的最优解。

在第一章从发现问题到想出解决策略里面,本今天学习的是如何掌握问题,只有发现了问题的本质找到问题,才能迈出解决问题的第一步。

我们的目标是解决问题,那么解决问题就是为了找到一个最优解,因为做了决定便不能撤回,嗯,发现问题是我们要发现哪一些必须被解决的问题,而这些问题的本质上是我们的现状与期望之间的一个落差,怎样找到这个落差并且采取措施将它付诸行动,然后来使问题消失。

将问题进行分类,

从目的可分为恢复原状性和追求理想型。

用现在的或者潜在的观念来区分的话,它可分为显性问题和潜在性问题,潜在性问题就是现在所能观察的到的,即将存在的这些预料在预料之中的这些不良问题,而潜在性问题是现在还没有发生,但是未来可能发生的这些都属于潜在性问题。

结合目的和时间来分问题可以分为三类,第一恢复原状型问题,这个主要是现状和它的原状之间的差距的问题,这就是怎么恢复到它的原状,然后就是解决问题,第二个是防范欠债性问题,找到目前尚未大碍,但是将来会发生不良状态的问题,第三个是追求理想型问题,这个主要是侧重于将现状进行提升,然后以达到一个理想的状况,但是它可能未必会发生重大不良影响。

需要注意的是,这些问题未必是独立存在的,他们可能是同步存在的,也有可能是随着问题的解决而逐步变化的。

那么哪个问题最先解决呢?怎么来决定这个优先优先级呢?一般情况下都是根据紧急性和重要性来决定优先级。优先解决紧急的且重要的,但是也不能忽略不紧急但重要性高的问题,因为这类问题很容易会造成重要性高,但是却被推迟到最后面,最后呢这是一个预防潜在性问题,则应该侧重预防和应对措施并重。

以上大概是第一小章节的一些主要的内容。

我自己在看着一小章节的时候,想起了以前所说的一个5W2H的一个策略,从什么内容、谁、什么时间、什么地点、为什么?再结合how?how much?来分析事情。自己在工作中遇到问题也是可以从这5w2h来进行分析,也可以像这本书里面所讲到的一样,有分析这个问题的本质,到底是属于恢复原状型还是追求理想型还是防范潜在型?

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