Notes | 如何进行1V1访谈
在正式采访前,你可以提前准备一份在线表单让用户填写一些基础的信息,比如姓名、性别、年龄、联系方式、城市等信息。
在故事结构中,我们将其划分为“头-身-尾”三个部分,用户访谈也像是一段故事的旅程。所以,我们也可以把用户访谈分为三个阶段“开场-发展-结尾”,你的访谈提纲也应该包含这三个阶段的内容。
开场
开场是访谈双方进入角色的过程,我们也把这个称谓“热身”或者“破冰”,开场阶段需要完成三个方面的内容:
首先,你要进行自我介绍,对用户的到来表示欢迎,并对本次访谈的目的和主要内容做一个简单的介绍,以及整个访谈大概的时间,让用户做到心里有数。
其次,你要缓解用户的紧张情绪。有些用户可能是首次接受访谈,可能会紧张、也可能会很兴奋,甚至还有些担心。你需要缓解用户的这种情绪,告诉他们访谈的内容都是用户日常发生的事情,用户能够很容易参与进来,不会感到很高深莫测。
第三,你要鼓励用户畅所欲言。你要让用户感到价值,你要告诉用户他们的回答会对你非常有帮助;你要告诉用户这不是考试,所有的问题都没有对错之分;你要告诉用户用户整个访谈都会保密,用户的回答只会在研究中使用,如果要使用用户的回答,也会采用化名或者匿名处理。
完成这三个方面的内容以后,你就可以让用户做一个简单的自我介绍,让访谈进入到下一个阶段。
以下是访谈提纲开场的一个模板:
XXX,您好!很高兴您能来参加我们这次访谈,我叫XXX,你可以叫我小X。这次访谈主要是想了解一下您对于在线教育的看法,整个时间估计需要50分钟左右。您不需要有什么顾虑,您的任何想法对我们来说都是非常有价值的。你就把它当成普通聊天就行了,想到什么就说什么,这不是考试,我们的问题也没有什么对错之分,总之,你说的都是对的。我们不会泄露您的任何隐私,你的发言我们只会在项目中使用,如果要使用您的原话,我们会采用化名的形式使用。
发展
发展阶段是整个访谈的重点,你的核心问题都应该在这个阶段完成。这个阶段的内容主要就是围绕采访提纲中用户细分、发现问题、产品探索、竞品探索、产品验证等5个维度展开。
结尾
当你的主要问题都得到回答后,你就可以进入收尾阶段了。收尾阶段并不是简单一句“访谈结束了”,你需要做以下几件事情:
首先,你要明确表示你的问题已经结束,访谈的主体工作已经结束。然后,你可以询问用户是否还有什么内容愿意进一步分享。有时候在访谈的过程中,用户其实会逐渐感受到你访谈的目的,或者用户本身是有很多自己的想法,但是在访谈中没有机会表达,这时候,你把话题交给了用户,有时候会获得一些意想不到的信息。
接着,你需要对用户表示感谢。这种感谢如果仅仅是礼节性的表示一下问题并不太大,但是如果你能结合访谈的具体内容,谈谈用户的回答中有那1-2个内容对你特别有启发和触动,这会让用户感觉真的对你有所帮助。
在这之后,你需要询问用户是否愿意保持联系。毕竟你在刚开始进行访谈的时候可能会有一些遗漏,如果还有问题没有问到,或者发现用户某些问题的回答不够清晰,如果提前询问一下,得到用户肯定回答后,将来你再联系的时候也会方便很多。
把用户送用户到电梯口,并留出“还有一个问题”的时间。把用户送到电梯口并不是一种简单的礼节,在这个过程中,其实双方还是保留着交流的关系,但是这种交流会变得非常不正式,用户的戒心也会很低,你可以在这个阶段询问一个其实你特别“关心”的问题,等电梯的时间常常足够让你获得足够有价值的信息。
以下是访谈结束时候的访谈提纲模板
XXX,非常感谢您的帮助,我这边的问题基本结束了,其实通过刚才的交流,估计您也对我们想做的事情有所了解,是否您还有一些故事,觉得可能挺有意思的,但是我们刚才的交流中没有涉及呢?
在刚才的交流中,您提到的关于针对中小学生的在线教育的观点对我们特别有帮助,对我们特别有启发。真的特别感谢您。后续我们整理的时候,如果还有不清楚的地方,可能还需要和您电话在沟通一下,不知道您是否方便呢?
非常感谢您百忙之中抽出时间和我们交流,其实我特别好奇,你觉得象我们这样的公司做在线教育对您来说,您觉得可信吗?(最后一个问题)
重要的原则
当你进行访谈时,需要遵守以下规则。
不要带有主观倾向去问问题:在访谈过程中不需要告诉用户的为什么做这个事情,以及你这个产品有多么的好;这样的引导会使得用户给你的反馈信息失实。而且,不要跟用户争论,也不要尝试去说服用户,你只是想要他们的真实想法。
不要过早透露产品信息:过早透露你的产品信息将会影响用户的回答,在访谈开始的时候专注于问题本身,收取用户最直接的反馈;
尽可能记录用户的主观信息:访谈过程中,多去引导用户发表自己的主观想法,而不仅仅是让他们回答“是”“不是”“对”“不对”的问题,你需要记录他们说的话、语气,他们是如何谈论遇到的问题,对现有解决方案的态度是如何的,对你的解决方案是如何评价的,这些对你来说都非常宝贵。它将告诉你,你的产品最能打动他们的点是什么,这也是你后续进行产品重构、产品推广中需要经常用到的,用来吸引你更多的目标用户。
录音整理:访谈过程中尽量采用录音的方式进行访谈,后续整理成文字。但是,需要提前获得当事人的同意,避免冒犯用户隐私带来的不悦。
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