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可以让你的工作轻松的办法

可以让你的工作轻松的办法

作者: 礼琴微 | 来源:发表于2022-04-20 21:51 被阅读0次

现在工作的公司是创业公司,所以各种正在建立中,并且可以感觉的到,领导觉得暂时没有必要特意搞系统,认为客人暂时少,但是就十几家客人,每一家都会下单,涉及临时加货,退换货,不同的仓库发货,断货,补发货,跟进发货,到货,

每一家谈的政策有一点差异,价格有差异,我一个人,真是掌控不下来,电脑也已有点承受不了了,因为公司涉及的产品图,视频,资料,各种品牌资料比较多。。所以之前工作做起来真是有点凌乱和抓狂。

现在吧,我是这样解决问题的,暂时获得了比较好的反馈

1.每天上午下午做了什么,写下来,进度如何也写上,当天遇到的特别重要的信息也备注上,避免之后遗忘,被领导问

这些就是一个小表,下班前截图给上级

一个人一天工作最多做七件事,放宽心,能做多少就是多少,反馈之后,就可以休息了,其他的事老板知道之后怎么调整和协调,我们做不完活,老板也有责任。

当他知道你每天干了啥,也不会再多催你啥了。

2.工作涉及订单的,可以搞一个跟进的表,多少订单就是多少行,很直观,方便跟进,涉及别的文件资料,可以表格里塞截图,就不用再去“乱七八糟”里翻那些文件了,这个表就是一个最新最全的订单跟进表

可以一周一个表,或者一个月一个表,这样文件大小比较小,用的过程中比较轻松顺畅

我特别喜欢小化整个表格信息,让所有信息尽收眼底,掌控近期所有订单的感觉,可以避免客人之后来找我,因为我已经可以从表里预判客人的疑问

下班前,当天所有重要的表备份网盘,因为疫情之下,工作地点难说,但网盘是稳定的。

3.工作中涉及培训和会议,用框架的思路去做笔记,告诉自己,我就记录半页或一页纸,然后假设自己是正在说话的人,来预计培训或会议的时长以及可能将要按什么结构去讲,然后自己估摸着就可以记录出一个比较清晰的简洁的笔记,写完,拍照,存到网盘,方便之后随时随地复盘或找不到笔记了,直接去自己的网盘找。

以上三个办法,

主要就是

让领导知道我在干什么,

没有系统就搞个表格,自己手动搞一个系统,假设自己从系统导出了一波订单,然后看看,就可以预判客人的需求,知道该怎么继续跟进了

所谓会议或课程,都是属于之后工作方向的信息发布,所以重要,需要推进,所以需要线上备份,手机是每天都会看的,这样资料就不会丢

好了,希望可以帮到你,更多好办法希望可以留言,咱们一起进步,更简单轻松地拿捏工作。

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