主题:工作推进
今天跟进一份材料的完成情况,因为进度一直比较慢,我通知项目小组下午要跟老大过材料,于是下午的时候材料都能定稿汇总过来。在给老大看之前,我想我应该先过一遍,这样老大看得就轻松了。但是在项目开始之前,本来安排了一位新同事加入这个小组做检查和装订工作,因为不是做材料本身,我忽略的这位同事应该jump in项目的时机。晚上我在小组群里跟老大说,我先过一下材料再给老大看,老大表示为什么不让新同事来做这件事。新同事因此觉得因我的原因被老大指责了。
分析:
1. 自己之前总觉得要对项目负责任,即使项目有它自身的负责人。
2. 项目临近DDL,自觉必须要推进,选择了自己做的推进方式。没有明确自己的工作是跟进而不是执行。
3. 忽略了新同事加入这个项目小组的意义,认为只是辅助性的,了解项目流程。
4. 认为新同事没经验,做不好。
5. 没有仔细考虑过整个项目的流程,新同事前一天有参与检查,认为这就够了。
【优化】
1. 每次在项目之前明确:流程、具体执行人员、负责人。
2. 遇到自己觉得有问题的时候,跟关系好的同事讨论再做决定。
3. 明确自己的职责,是跟进还是执行。
4. 自己的职责是保证项目顺利推进,而非质量把控。遇到事情卡住的时候,找出解决问题的方式,而不是直接替别人做。
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