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闲聊品质管理(10)-投诉是宝藏

闲聊品质管理(10)-投诉是宝藏

作者: 胡光书Showa | 来源:发表于2020-03-18 10:30 被阅读0次

            好啦,昨天聊了制造阶段的品质保证,大家是不是觉得很完美了?顾客肯定不会有抱怨、投诉、退货了吧?再有的话就不讲理了吧?还不行,还有销售,就是发货、运输、使用等问题。即便是品质管理很到位——就是把我前面讲的都做彻底了——包装、成品仓储(没有最好哦)、运输等都尽力保护好品质,送到了上帝手里,如果顾客不能正确使用,也不能发挥产品的真正价值。哪些事儿要做好呢?

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            首先,要正确地、准确地宣传产品的品质,或者你的产品名录产品手册能够正确讲解提示产品品质,这有助于促销哦。其次,销售人员、售后服务人员等在销售和售后环节的所有员工,一定要进行彻底的教育、训练(记住:别光“培训”就是反复讲课,要操练),让他们能够正确地向顾客讲解产品的品质和使用方法,注意要点,讲解内容都得一样地完整、正确、清晰,所以要每个产品准备好一套讲解词,大家都背会,再实际演练。还要制作相同内容的使用说明书,让用户能够容易、轻松、正确地使用和维护。第三,就是成品保管、出货、运输中,要防止产品的破损、变质、发错货等问题。这个问题还真是挺大的,但是这个容易暴露,前两项的问题一般不容易暴露,而且即便出了问题营销人员都能言善辩,把自己撇清了(坏笑三声……)。

            在中国,营销和销售不分家,不管叫营销部、业务部、销售部、市场部,在大多数公司都是一个部门,基本上说都是没有营销只有卖货。所以这个部门的职责就大了。比如是做终端消费品的,家居用品、服装鞋帽、油盐酱醋、文房四宝,既要保证售前的广告宣传促销手段正确传递产品和服务的品质、价值,不能因为广告宣传、产品介绍讲解、促销手段等方面故意误导或引起顾客的误解,还要在售中能够给顾客正确的沟通、确认,确保商品和服务得到顾客的认可和满意,最后还要在售后收集反馈顾客使用中发生的问题,基于顾客使用的结果信息,改善销售流程管理、商品策划等方面。品质保证的基本理念,就是通过顾客满足实现企业经营的长期繁荣昌盛,所以通过销售信息分析实现销售增长,尤其需要销售环节的各种信息的及时、准确、细致的收集,反馈到公司内部。至于做2B业务的公司,其实质是一样的,大家都希望ISO系列能够成为企业间交易的一个体系保障,尤其是国际化大公司在选择供应商、合作方的时候,首先看体系资质,甚至推行他的一套,都有对品质保证全过程所有环节的具体明确的苛刻要求。

            举几个例子。品质绝对第一一骑绝尘的华兴玻璃,在我们指导下早年做的课题。

            灭蚊虫课题。这个和品质保证啥关系?关系大了!一托板一托板的玻璃瓶,虽然用塑料膜密封的很严实,但是蚊虫那是有个缝隙就往里钻,一旦交给客户的瓶子里进入蚊虫,就有可能造成客户的产品发生食品质量问题。2005年开始指导华兴,从5S的清扫做起,不久就开始了这个课题,灭蚊虫的课题,做的事情很多,才能达到最佳效果。彻底清扫厂区内外车间内外,很著名的话题就是“鳄鱼河”,围墙外一条挺大的臭水沟,漂满居民生活垃圾臭不可闻,蚊虫很多,看着脏闻着臭。这条河也给清理了,而且到了厂区的上游村子里,发动村民一起治理,经过一年的治理,变成了干净漂亮的河,村民高兴,蚊虫大量减少。厂区库房安装灭蚊灯,员工自主研究蚊虫诱杀液(用各种神秘的液体勾兑),清理拔除厂内的杂草和脏乱区域,我想那应该是佛山第一个花园式玻璃厂区。清扫改变了环境提升了员工士气,更重要的是消除了蚊虫造成的品质隐患,这就是“销售的品质保证”活动之一,没想到吧?

            成品仓降库存。这是个大课题,2006年春天开始,营销部门主导和仓储部一起干,因为牵涉到流动资产问题,财务等部门也都积极参与了。花了一年的时间,实现成品仓大瘦身,建立了成品库存管理机制,库存的目视化。库存少了,周转就快。对于品质保证来说,就是提升出货速度,减少出错货。同一个客户的产品很多,不同客户的相似产品也多,发错货是很大的客户投诉和经济损失。这个课题,营销部门做的很棒。最初库存三个月,半年左右后降到20天以内,现在在挑战7天以内。

            叉车技能大赛。这个和销售的品质保证啥关系?叉车技术不好,叉车驾驶的安全意识、品质意识薄弱,就会在成品仓里撞倒产品、插破产品,行驶途中倾倒等。所以,通过对成品下线入库、发货装车的分析,叉车班找到了自己的问题:提升安全意识、品质意识,提升驾驶技能,提升叉车维护能力。这个课题也做了一段时间,达到了什么程度?他们举办叉车驾驶技能大赛、维护技能大赛,堪比CCTV的那个啥节目?——我是冠军?——员工能用车叉操作开啤酒瓶,能压着打火机,尤其是女驾驶员,可溜了。插破产品、歪托倒托大幅减少。前些天给大家看过华兴玻璃的叉车维修车间,远远超过叉车4S店的水平!

    华兴玻璃的叉车维护也是品质保证的重要环节 华兴玻璃叉车班的小伙伴们都是叉车高级专家 华兴玻璃的车间,现场洁净卫生也是品质保证的重要环节

            送货车辆行驶路线调查改善。从工厂仓库到客户仓库或生产线,经常有卸货时发现破损的问题。在老师的指导下,营销运输部门就三现主义,跟着卡车送货,记录、录像调研路线、路面、红绿灯、司机驾驶习惯和不良行为等,提炼课题和运输公司一起改善。这个也做了很长一段时间,最后甚至做到了改变客户卸货区域的布局改善,够深入吧?改善的结果,就是运输途中破损为零。

            所以,客户的要求品质,在销售环节需要做的事情,有很多。

            再简单聊一下售后的品质保证。售后的基本作用是,产品说明、设置或安装方法、操作方法、故障处置方式等的说明性服务为主。最关键的就是,顾客买到手之后能够充分使用商品和服务的各项功能。也说三项内容吧。第一个是提供产品的使用维护保养。买了之后出现故障、品质破损,这是挺常见的。要明确是否免费更换、免费维修的界限,不能模糊。不可抗力比如自然灾害造成的损坏,那肯定没法赔没法免费换。有的顾客天生生猛,操作、使用及其粗犷豪迈,有的顾客天生细致小心啥都用得很爱惜。第二个,对应投诉。投诉会通过销售部门、客户服务部、售后服务部等各种名目的部门的员工对应,但是这些投诉信息很宝贵,是不是都准确细致认真地记下来了拿到内部来?“投诉是宝藏”,这话你能接受吗?我在各客户指导的时候,不断强调的是,要从客户投诉中学习。这一点在2B的业务稍微容易被接受,在2C的公司客户那儿,稍有困难:“有的客户太矫情(搅和),太难弄!”总之,投诉是改善的机会,进步的机会。品质问题的原因分析,首先要从客户投诉入手。但是很可惜的是,这个部门的考核指标经常让他们往“让客户撤掉投诉”、“应付过去不赔偿”的方向上去,从而让投诉不发生,也就没有改进机会了。正确的做法,就是三现主义,切实分析真因,拿到内部彻底改善,防止再发。第三个事儿,及时掌握市场品质信息并吸收运用。市场上的品质状况,可以通过售后服务阶段的顾客交流去获得。投诉、事故、问卷,各种形式都可以提供品质信息,要重视,要会用,要彻底应用。

            聊了十多天的品质管理。最后总结一下品质保证基本原则,我姑且叫做十大原则吧。其实都是平常指导的时候,在所有部门都讲的基本思考方式,并不是针对销售和售后的品质保证。反过来说,销售和售后也不要以为自己的业务最特殊、最复杂、最优越,要知道,研、产、销是一体,销售的信息是上游环节要求的基本输入,从这一点来说,上游环节是你们的“客户”,要的产品是你们的“市场信息、客户反馈信息”。

    1, 品质第一是利润源泉。这个聊到现在了,不废话了。记住,产品品质来自于业务品质,最终提升经营品质,也就是基业长青了。

    2, 顾客导向,顾客第一。真正的、彻底的以顾客需求为第一。从product out(我会做啥就卖啥)转向market in(顾客要啥我做啥)。这方面差的太远,50年。

    3, PDCA循环。这是基本的、本质的思考逻辑,不啰嗦了。QDCSM,哪一项都有目标,围着目标转动PDCA,才算是在工作。

    4, 三现主义。业务的现场、销售的现场、客户的现场、门店、渠道,各种现场。重视事实,不留盲点,客观分析,才有彻底改善的可能。

    5, 重视流程。没有流程就没有管理,只看结果不看流程、过程,就找不到真因。和上面的PDCA是连在一起的。

    6, 标准化。建立标准、执行标准、改善标准。从现实操作中整理出自己最佳实践、最佳动作、最佳流程,作为标准,全员培训训练都能达到同样水平,在此基础上持续改善,形成新的标准,螺旋上升。

    7, 源流管理。流程的上游,大多是问题的根源所在。经常是治标不治本,因为没有找到上游去,一个是太复杂,没有方法,找不上去;另一个是上游太强势,没有服务下游的意识,能言善辩,问题都是别人的。这是机制的问题,即,大家都不敢暴露问题,谁有问题谁受罚。

    8, 后工序是客户。这话大家都说得很溜,但是不少老板们会跟我感叹,“我们这一条没做到”。这是老板改评价机制的问题。定义后工序有谁、工作的成果物是什么、要求什么样的品质……一展开就太多。这和重视流程(流程管理)是密切关联的,没有这个意识和机制,就不可能有流程管理,断链子,掉链子。

    9, 重点导向。企业的资源,相对于要做的事情永远是不够的,有限的。好钢用在刀刃上。绩效=产出÷投入。

    10, 防止再发。这个最难。人类最大的教训就是从来记不住教训。竹师说,能防止再发的,叫改善,没能防止再发的,叫做处置。我们就是处置太多,改善太少。能防止再发才可以说有PDCA。

    我们的十六字方针:三现主义、行知合一、率先垂范、凡事彻底!

            好啦,这十天聊的品质管理,也只能算是概论或者简介,今后拿丰田解剖吧。

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