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用番茄工作法来做项目管理。

用番茄工作法来做项目管理。

作者: Jackson_杰生 | 来源:发表于2021-10-21 23:24 被阅读0次

第1次认识番茄工作法,是源于自己工作时经常被打断,效率低下,所以买了本书看了。后来也慢慢用起来,发现确实对自己的工作状态很有帮助,提升很大。

而经过最近的工作经历,发现这个番茄工作法不只可以用在个人,而且非常适用于团队来做项目前管理,简单可行,一个图就说明白了。

图片来源于网络侵删

最近换了新公司,还是做医疗器械产品,而产品杀菌消毒需要用到环氧乙烷灭菌来做产品(不是口罩哦)的杀菌,所以很多样件都需要做灭菌方法验证。

手上的需提交的样件贼多,我们小组又没有人精通项目管理的,导致手上的交付样品交货需求在9-10月里面从10猛增到80多个,交付出去的一个都还没有。幸好这周来了一个姓蓝的项目经理,发现行家出手一看知很有斤两。

第一,首先她来了一周就开会多次,梳理了我们手上的交样项目,最近一个项目提交了第1批方法验证后,我们就收到各部门包括临床市场的样件,包含动物实验,宣传展览等等的需求,有的是5支,多的有500多支,总共筛选下来有80多个批次的交样需求,涉及10多个大项目,3000多个产品的交付。

第二,通过对需求的开会讨论,迭代了4个版本到1.4,筛选了部分不紧急的而且没有用的需求,然后最后开会签字落实真正的需求。

从而拿到了真正样件清单,然后按每个项目,注册大于动物实验大于临床等等的优先顺序排列,安排了每个人每个项目的先后顺序,然后分配人手,请求支援,与车间打合计划,NPI等时间节点计划。

各节点需交付的资料等等,那么就把我们每个人的工作日清单拟出来,统一先出BOM出图纸打样确认,落实变更后。提交资料验证工艺,给生产生产等等。

虽然每个工作不再是以25分钟那么细的番茄工作法来作为节点,但就是整个流程还是比较清晰的,以上图的那个番茄工作法收集整理归纳优先级,然后开始清理这暂时没用步骤来做的。

现在交样的项目以每天2~3个的速度,慢慢的减少了,也希望后面能够更好地在项目经理的主导下快速的输出成果。

整个流程中用到的番茄工作法的精髓是:

①一次只做一件事,保持专注;

②按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;

③做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;

④整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;

⑤持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。

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