工作不是孤立的,凡事有因有果,我们要用系统的思维去做事。
今天和QA同事谈到体系管理,体系本来就是一个系统,要做好体系管理,就要从前、中、后去做好。比如体系包括标准条款,包括手册、包括程序文件、包括作业指导书和记录,每一个层级文件时相互关联的,手册是纲举,程序是目张,作业指导书是执行、记录是落实的验证。又比如,体系不只是文件,也不仅是为了获证,而是需要将体系真正用到我们实际管理工作中。
除了体系,还有我们实际工作。如你发现了某一个问题,那么你不能只是就去解决这个问题,如果单单去解决这个问题,这无异于“头痛医头,脚痛医脚”。我们要去分析产生这个问题的根本原因,然后我们去解决这个问题,再去思考是否有预防产生,避免再次发生类似问题。当然,我们还要举一反三,去了解我们是否还有类似的、或者相近的问题。如我的一个同事反映地磅的电线有时会被老鼠咬断,如果只是换掉电线,这就是“头痛医头”的做法,我们要去思考,为什么电线会被老鼠咬断呢?是否可以有什么方法不要有老鼠?是否有什么方法可以不让老鼠咬呢?还有,仓库外围有大量的鸟粪,你直接清理了,也是一种“脚痛医脚”的做法,我们应该系统的思考,为什么有鸟粪?有没有可能不要让鸟跑到你的一米三分地里拉屎?或者是否可以有一个制度来要求每次做好现场卫生清洁,而不是等到别人来发现呢?
还有,如果客户投诉,我们也要认真分析,是因为产品本身质量有问题?还是业务的客情没有做好?还是沟通出了问题?除了要分析,还要一起讨论看如何解决问题,还要看看怎么样去预防,从根本上杜绝问题产生。
以上只是一些小的案例,其实我们每一项工作都需要用系统的思考,从全局去考虑,要用系统的方法一劳永逸解决问题,而不是将事情隔绝成孤立的。
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