有句俗化叫做“懒牛屎尿多”，用于形容那些热衷于开会的人，实不为过。
听到不少人抱怨，每周都要参加很多又长又臭的会议，讨厌恶也没用，能做的就是忍，忍，忍。自己深受其苦不算，还要传达会议精神，将己所不欲施之于人，被折磨着也折磨别人。
一将无能累死千军。一个单位的领导，把主要精力放在没完没了的会议上，以此为主业，乐此不疲，结果可想而知。
管理学大师德鲁克说过，例会开得好，会给企业带来收益，反之，会带来负面影响，还不如不开。
为什么没有人真正在“精简会议”上下功夫呢？
其实，“好”的会议是一种好的学习机会。大家讨厌的会议，主要是：.缺乏目的和焦点；会议流程随意性大；会议主持人利用会议作为展示个人才能的平台，自以为是；主持死板，照本宣科，或者喜欢超水平发挥。
开会无非就是要确立明确的目标，然后把与会人员集中起来组织实施，拿出可行的对策布置下去，落实任务，发生转变效果。
所以，策划开会的组织者在开会之前必须深思熟虑，要考虑会议是否必要，目的是什么，那些人必须参会，议程是否恰当，要达到什么样的效果，有没有跟踪落实和反馈的机制。
会议不得不开时，要考虑时间不能太长。学校把每一节课定为45分钟，是经过实践反复检验的科学制度。开会也是，时间越长，效果越差。其次是要考虑.尽可能降低大家参会的成本。比如协调好方便的时间，选择好适宜的地点，把细节尽量考虑周到，提高会议效率。
这个时候，办公室就很关键，办文办事办会协调很重要，如果是一锅粥，会议肯定是一塌糊涂。
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