昨天下午到现在,团队开了一次offsite meeting,这在联想被称之为“务虚会”。平时大家都在各个项目上忙碌奔波,一个出差接一个出差,都在公司也可以好几天就见不着面。所以,挤出时间大家聚在一起说说话,是相当有必要的
昨天下午先做了“密室逃脱”,大家群策群力斗智斗勇,终于逃出生天,过程中与剧设NPC真人发生“激烈”肢体碰撞,还在对方没有受伤,女的猛起来真敢下手啊[呲牙]然后开车到了周口店找个农家院住下吃农家饭烤羊腿,本来想着晚上还搞点啥“星光夜话”的,但苦于昨夜没有星辰只有风,我们就改打牌了,没有奖惩不发红包,居然还玩到了12点才恋恋不舍地洗洗睡了。
今天是重头戏,大家开聊哦,定位、价值、目标、产品、新产品、团队……吧啦吧啦,从九点一直到下午六点半结束,我自己还觉得时间过得很快有点意犹未尽,晚上还要赶回市里聚个餐,这次告一段落啦。平心而论,这次务虚会开得还是不错的,在赶往市区的车里,我赶紧梳理几条心得:
1、地方要好。离开办公室,远离大都市,躺在蓝天下,融入大自然。环境放松舒适,容易让人进入轻松活跃的状态。
2、人要控制。这次我们一共七个人在一起开会,大家随意围成一个小圈坐着聊,谁说话都听得见,互动随时,坐乏了站起来伸伸腰,吃点东西喝点水。人少就随意也更亲近专注。
3、话题得当。务虚会不是神仙会,看个网络新闻就来侃大山,还是要有成果输出的,不如什么内容需要进一步研究、什么内容需要模板化,讨论个大概是需要进一步细化的,因此话题的选择就变得特别重要。既要让大家有话说,又不能太宏观鼓励大家说些空洞的废话。原始问题出来后稍微琢磨、体会一下,就肯定找到改进的点。
4、领导参与。这次务虚会唐总百忙之中来参加了全天的讨论,既倾听了大家对问题的观点,也站在公司领导层面给予了指导和建议,非常中肯和结构化。高院长总体上让大家畅所欲言,对的不对的,他都不予以评价和否定,只是会谈谈他自己的个人想法。不争论对错,特别是领导啊,这是务虚会打开言路的关键。
5、流程设计。主要是讲问题之间的逻辑梳理清楚,先讨论啥再讨论啥,阶段性讨论成果如何用到下一个环节,怎么开怎么收,中间还需要及时调整应需而变。好在人少,所以不需要太复杂,大家还是有话要说的。
6、提前准备。务虚会要有成效,一半在现场一半在会前,待讨论的题目提前发给大家思考,认真的同事还会写一个paperwork。有些基础信息比如做了哪些项目,都提前要略统计和准备一下,否则就容易到了现场说不清楚耽误时间。
开好一个务虚会既简单又复杂,简单是因为只要大家有想法就能开好,复杂是因为不容易有突破格局的创造性想法,所以,还是要依靠一些讨论工具才行。现在越来越感觉到:专业不专业就看处理这事会不会用工具。不过从今天的效果看,其实有时候专业不专业也许并不重要,团队在一起能够坦诚地说说业务情况和判断,对表一下要干啥干到什么程度,也是一件挺美好的事情。有时候心在一起就好,脑也在一起就更好了!️offsite
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