最近和以前的HR同事还有朋友吃饭聊天的时候,常会聊到一些工作中遇到的问题和疑惑,虽然同事和朋友身处在不同的行业、从事不同的职责,但是问题却好像不约而同地集中到了一起,回想起近些年做过的企业管理咨询项目,无论是大型公司、央企、国企还是中小型民营企业,多多少少都出现过类似的问题,比如“员工的状态总是不好,打不起精神”,“下属不听话,安排工作压力大”,“安排给下属的工作总是完成的不满意”。这类问题或多或少大家都遇到过,也用常规的企业管理方法尝试去解决,比如“设计激励体系”、“构建职位发展通道”、“组织团建活动”等,虽然短期对问题有些缓解,但过一段时间又会恢复原样,所以今天这篇文章,以一种不同的角度来分析这些问题背后的原因,作为一种寻找解决问题的可能路径和线索,希望能对读者有所帮助,与大家一起共勉。
张磊“员工的状态总是不好,打不起精神”
通常来说,员工工作打不起精神、状态不好等从表面上看似是缺乏活力的表现,通常会采用各种管理手段进行激励,例如考核激励、晋升机会、出国培养等。但是换个角度,个人认为这是缺乏对现有岗位工作意义的认知导致的,不知道自己为何做这份工作,不知道继续做下去能怎么样,对自身在公司内的价值定位产生了疑惑。在这个时候的管理者是否有意识到这个层面,并在这个方面采取措施,成为了解决问题的关键。如向员工讲述公司的愿景以及员工在其中发挥的重要作用,对以往贡献做出认可与肯定,对未来工作进行规划并赋予意义等,通过这些方式帮助员工在工作中获得意义和目标,这样才能从深层次解决员工心中的疑惑,解决本质问题。
“下属不听话,安排工作压力大”
相信多数的管理者在过程中曾经遇到过在安排工作的时候,下属不愿意承担,不愿意接受,或者即便接受之后,做的进度也是很慢,需要反复督促,过程中不积极。对此,有几个问题可以先请管理者向自己询问几个问题:
1.安排他/她做这份工作是否适合?对他/她自己有什么帮助或好处?
2.这份工作对他/她而言是否有什么顾虑或担忧?我能够提前做些什么来排除这些障碍?
3.是否曾经让下属帮过忙,但是没有及时兑付一些奖励或报酬?
如果以上三个问题都能够清晰回答(不是模糊的,类似于对他/她有成长,而是哪些方面/能力有成长帮助),那么我们可以开始思考一下员工个体的原因,如果有一个问题不清晰,个人认为我们还是先要从管理者自身来多反思一些,有没有地方是自己没有做到位的。员工不是奴隶,不是想让做什么就可以做什么的,大家都是成年人,行为多数时间下是利益与风险衡量的决策结果,所以如果下属不愿意承担某些事情,可以从风险和利益两个角度来思考。
“安排给下属的工作总是完成的不满意”
在咨询项目与部门经理沟通的时候,总会有领导和我探讨这个问题,为什么给下属当时安排好的工作,交付的时候却总是另外一副样子,弄得自己十分苦恼,然而又想不出是哪里出了问题。正好有一次沟通的时候,一个下属来向他询问关于商务接待的事情,走的时候这位领导说了一句:“记得给客人准备点喝的,别出差错”,然后我就看到这位下属面带疑惑的走了出去。之后私下里我和这位领导询问了下,他和下属在安排工作时是否都是这种情况。他十分爽快地回答“是的”,我当时一下子就知道了他产生疑惑的原因。
对于这个问题,我个人建议管理者在分配工作任务时应该把下属当作“傻子”,而在分配利益的时候应该把下属当作“聪明人”。但是现实中往往颠倒了这二者,不知道大家是否有同样的感受,接到领导任务的时候总要绞尽脑汁想领导究竟是怎么想的,想让自己怎么做,而做完了之后关于奖励,领导总是很模糊地应付或者就干脆“黑不提、白不提”。以刚才准备饮品的事情为例,合格的领导会说明饮品的相关注意事项,比如冷/热,预算费用,是否有品牌注意等,如“最好准备饮用水,并配以一杯冰绿茶,预算方面不要超过15元/人,品牌方面自选即可,时间方面在下午2:00前准备好”等,将主要涉及的关键点进行事先说明,才能尽可能让执行者(下属)的结果和自己的预期接近。
常雪松其实这些问题的背后所表达的信息,在我个人看来,是时代已经发生了变化,而这边变化对我们现在的管理人员提出了更高的要求。我们总在想被管理的对象出了什么问题,却忽视了问题其实来源于我们自身,我们总将关注点放在了业务内容、工作项目、目标管理/KPI考核等管理手段,但是疏忽了对自身管理能力的培养与关注,导致很多看似如何都找不到原因的问题。中国是一个高速发展的社会,过去的几十年间实现了飞速发展,业务猛增、市场扩张,但是管理能力和管理水平没有得到同步的发展,现有的管理人员或多或少没有经过系统的“管理培训”就走到了管理岗位,凭借着“个人经验”或者“前辈的管理方式”而进行着现在的管理,管理者自身也不知道自己的管理是否正确和有效,多数是停留于没有问题的水平。所以如果在管理中遇到了问题,尤其是在下属管理方面遇到了疑问,我的建议是在“管理者”自身方面多进行反思与思考,只有适应时代发展的管理者,才能有助于企业健康、高速的发展。
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