1 一次只做一件事
一件事需要7个番茄钟以上就需要拆分
每天结束:
对比预估番茄钟和实际番茄钟
中断数
2 心流状态
通过固定的开场手势进入心流状态
采取可持续的步伐是工作卓有成效的前提
3 方法:
3.1 选择今日待办表格中最重要的一件事,开启25min番茄钟,专注工作。
3.2 一天的阶段:计划 执行 评估 应用
1 计划
2 跟踪 番茄钟数 中断数
3 记录 番茄钟数 中断数
4 处理 每个番茄钟平均遇到几个中断
5 可视化 画表格看看自己哪里可以改进
4 寻找起点:现在就做(最重要的排在第一位)
前瞻记忆:记得频繁地休息 然后重新全局排放优先级
4.2 阶段性休息
4 个番茄钟为一组,4个之后需要一个大休息
5 中断
BPUF (Big Plan Up Front) 大计划先行
- 1 可持续发展的步伐:
小丑(休闲帽), 狮子(工作帽), 国王(战略帽)
5.2 中断策略
5.2.1内部中断
突然想起的事情(订票):画一个’ 列入计划外紧急栏目 U unplanned
喝水:下一次休息
上厕所:停止番茄钟 结束后重新开始番茄钟
5.2.2 外部中断
同事紧急的事情:作废番茄钟 中断的时候使用-在今日待办上标注
同事不紧急的事情:要求拖延
5.3 标记
完成一个番茄钟X
计划外事情’ U
中断-
6 预估
6.1 事前预估和实际花费经常不一致:预估方法 新情况
6.2 集体的智慧:大家都说好才是真的好
6.3 选择:重要 和重新预估
依靠以往的事实
7 应变
1 使用工具:计时器 ,笔,纸
2 繁琐事物很多,集中在一个番茄钟内解决
3 优先级淘汰赛 冒泡排序法 直到最最重要的一个搞出来
4 收件箱清零: 从顶部开始 一次只能处理一件事 不允许将事情放回去
5 多次反复回顾 本来没有路 后来就开辟出新的路
自己使用番茄钟总结:
1 开始前先做今日清单,今天要完成的事项 ,比如三项 🍐🍊🍋
为他们排好序,最重要的先做 🍋🍐🍊
2 从第一件事开始🍋,每25min休息一次5min,只做这一件事情,不可改变,不可中断,全神贯注。 每25min作为一个番茄钟。我是画一个🍅来记录。每四个番茄钟一个大休息25min或者30min。如果一个番茄钟时间没到但是一个事件已经完成,也不要做下个事件或者直接休息,我们应该在本事件中回顾改进学习,直到本个番茄钟完成。
3 如果番茄钟被打断记录为-。
避免中断的方法:
3.1 如果是内部中断例如必须上厕所或者口渴等,我们可以延迟解决的可以推迟到下一次休息(喝水),或者终止本次番茄钟(去厕所)。每一次番茄钟都是不可分割的,我们中断后不可继续上次的番茄钟。
3.2 如果是外部中断:不紧急的可以沟通迟一些解决(与同事沟通)。
如果是紧急的事情,作废当前番茄钟,稍后重启。
3.3 如果是有新的灵感或者想起新的事件(订电影票),可以在我们的记录上另开一栏: 计划外。用于记录这些事件而不必中断当前番茄钟,在计划外有时需要添加DeadLine来提醒自己什么时候是最终期限。
4 整理和总结
4.1 预估 我们可以开始前在一件事上预估我们使用的番茄钟比如🍐事件我们预估3个🍅,但是一天下来我们使用了5个🍅,这就超出了我们的预估,可能是因为事件的复杂性也可能是因为我们预估水平。
4.2 优先级 我们开始之前需要把最重要的放在前面做。
4.3 拆分与整合
当一件事情超出7个🍅时说明这件事过于复杂需要拆分,我的方法是理清楚逻辑将它分好步骤,每个步骤单独做一次事件来进行。
当一些细小的事情很短时间完成但是我们又不可能分配它单独 一个番茄钟的时候,我们可以把这些琐碎的事情集合起来统一分配一个🍅来进行。
4.4 改进
确定自己活动清单缓冲的工作量,根据自己每日工作的效率计算应该有多少事情是值得做的。
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