制约因素(GTD:搞定之122)
1,情境
面对摆在眼前的诸多选择,此刻你能做什么?
把想好要做的所有事情统统完成,是不可能的。
在任何一个具体时间点,你都只能做特定的事情。
要根据情境对各种行为提示信息进行分类。
让你避免想起自己做不了的事情。
如果提示信息体现了具体的场合,就会比较容易考虑到可选范围。
每个人每天必须采取的行动的每项事务,在每时每刻都有几十上百件的事。
用情景分类,会使执行效率大大提高。
2,时间
第二个影响你能做什么、不能做什么的制约因素就是时间。
有的时只需要各种碎片时间就能完成,有的事要求大段安静的时间才有效果。
强行把一个项目塞进一个不适当的时间段,结果是非常自讨苦吃、白费力气的。
这里的关键因素是,除了身处的场合,你的选择还必须考虑到可支配时间和执行任务要花费的时间。
不管你有多少可支配时间,受什么条件制约,总有些任务是可以在制约条件下完成的。这就是把手头的工作逐一列出的又一条重要理由。可以俯视和纵览,然后明确。
3,精力
你在某个时刻的脑力、心力和体力条件下,能有效地执行你准备做的那件事吗?
对可能的行动保持一套完整全面的提示系统,精力也是一条理由,
这样就可以把手头的工作与身心状态相匹配,更多地处于舰长和指挥官的象限,掌控感很强。
当然,做小事是因为你能做好和做小事是为了逃避做难办的事,两者的分界线很模糊。
但只要愿意建设性的投入工作和生活,任何行动都可以把你的能量逐渐引向正确的方向。
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