朝君的一个朋友曾经十分苦恼于他混乱的文件和笔记，他有着各种神出鬼没的文件、为数众多的笔记应用和散落各处杂乱无章的记录。复杂而庞大的文件笔记系统令他痛苦不已，也几近摧毁了他所有打算奋起一击一劳永逸的勇气，所以当他终于在某一天通过阅读文末的参考资料并结合生活实际解决了这个问题后，感觉重获了新生，并嘱托我将他的心得分享给也许和此前的他处于相同境遇的人。
本文主要会介绍体系的五原则，在最后会进行几个常见笔记应用的主观对比（本文不会讲文件体系，因为是相通的）。
五原则：体系有进有出，唯一维度分类，杜威十进制编码，规范命名，简单大体系。
接下来我们会用到的示例图：
Apple Notes 示例图
1 有进有出
笔记本被分为三个部分：输入、内化、输出。
输入是随时随地地将大致有用的知识、文章、字段、灵感统统放入一个收件箱，等待进一步处理。在上图的例子里是 Notes 文件夹，这个 Apple Notes 自带的删不掉的文件夹完全取代了 000 - Inbox。
我们可以定期处理收件箱，将其清空，也就是把其中的内容分类放入内化框架。在上图的例子中是从 100 到 900 的部分。
输出是将过时的、暂时不会用到的材料归档起来。在上图的例子中是 Z 的部分。
有进有出，能让系统免于臃肿。让系统流动，从而充满生机。
2 唯一维度分类
简单来说就是：彼此独立，穷尽。
按照唯一的维度来分类，就能做到彼此独立。
比如在水果的例子里，可以按照种类分，也可以按照季节、地域来分。而不能将不同类别混在一起，比如苹果和夏季水果，就不构成唯一维度关系，有重复而不彼此独立。
不过为什么要穷尽呢，日后出现了已有类别外的事物添加新的类别不就好了？但是这样也许会出现问题，因为一个大类最多只能分成9个小类（按照下面的杜威编码），如果不能提前穷尽的话，可能会导致溢出。
分类好了之后我们会得到一个树状的层次概念结构。为了将这个结构有序地存储下来，我们需要对每个节点进行编码。
3 杜威十进制编码
编码能够让一个庞大的体系脉络清晰，井井有条，其实质是：分类与连接。
我们在生活中肯定已经十分熟悉图书馆里的编码了。图书馆、笔记和文件系统其实是相通的，我们所需要做的，就是用应用在图书馆里的成熟的方法——“杜威十进制图书分类法”——来进行我们的管理。
杜威是一个美国图书馆学家，发明了杜威十进制编码，被世界各国、大学图书馆所用，杜威十进制编码如下图所示：
杜威编码图书分类，图来自[1]
4 规范命名
如他给出的例图所示，每一个文件夹的命名都要满足特定的规范。
比如他用的是：杜威编码 + 文件夹完整分类路径。
命名示例
上述的四个原则和运用，能建立一个动态灵活且有序的系统。
但如果我们在生活中拥有多个系统，无序与混乱就会卷土重来。所以最后的一个原则就是用来管理系统的系统（被他称为大体系）的原则。
5 简单大体系
让我们来看一下现在的人们都有多少个笔记系统吧。
以朝君的这位朋友为例，他有或有过苹果电脑、不同的手机、平板、laptop。仅在他的苹果电脑上，他就使用过 Evernote、Onenote、Apple Notes、Leanote、Safari 的收藏夹、Chrome 的收藏夹、微信的收藏、知乎的收藏、Bootsnote、Ulysses、文件系统（对他曾经还用文件系统管理Markdown笔记）等。庞大臃肿，交错复杂。
简单大体系原则告诉我们的是，要尽量简化大体系。无法再简化体系数量的时候，尽量让各个笔记系统相互独立，功能明确区分。
比如他把所有浏览器里保存下来的有用的标签页、Evernote 和 Onenote 里有用的笔记、微信里收藏的文章都整理进了 Apple Notes，然后这类笔记就只用 Apple Notes 记录。有些体系没法再减，就做了明确区分：编程笔记写在 Bootsnote 里，小说创作则放入 Ulysses。
几个常见笔记应用对比
Apple Notes
Apple Notes 拥有无限层级，这是下文提到的其他笔记应用没有做到的。它是富文本编辑器，提供的样式简洁够用，图片和文件可以直接拖拽，通过 iCloud 同步。不好的地方有：它只能在苹果的操作系统上使用、只能导出为 pdf 、对于程序员来说它还没有代码块样式。
在苹果操作系统里面，阅读的网页可以分享到 Apple Notes 里，微信文章也可以在 Safari 里打开如法炮制。
还有一个好用的骚操作，在笔记列表里双击某一个笔记，即可打开一个独立的子页面，可以同时看着几个笔记页面进行归纳总结，便看资料边记笔记也十分简洁。
打开新单页面
Evernote 印象笔记
他很久没有再用了，只得让用过的同学来介绍：
来自夏重同学的印象：印象笔记我只用了网页裁剪跨平台的收藏网页，文章，微信也能一键归档到印象笔记。相比之下，onenote只能一键保存一个链接到快速笔记里，功能鸡肋些。
Onenote
来自夏重同学的使用总结：
onenote优点：
1. 功能强大，印象笔记支持的编辑功能基本都囊括，待办事项，表格，流程图。编辑十分自由，界面任何一个地方都能展开，而且支持自由地涂鸦。
2. 可以直接将文档拖到笔记里当附录或引用
3. 复制网页文字到笔记里会自动注明出处网站
4. 多级目录更方便
5. 貌似印象笔记免费账号会有添加图片之类的限制，onenote不会
6. onenote笔记之间可以相互引用，可生成链接跳到另一个笔记
缺点：
1. 不支持markdown，要插件
2. 大部分插件要钱
3. 编辑时可能出现字体不统一的情况要另外调，目前还没优化
参考资料：
1. 四原则：体系有进有出，唯一维度分类，杜威十进制编码，规范命名。https://www.jianshu.com/p/4da6deb7e9ef
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