昨天帮朋友美化PPT,发现居然有人还不会使用信息图表。当然,这里不做点名批评了,但是善于利用信息图表来展示数据真的可以让你的PPT逼格大幅度提高!
可以说信息图表在PPT里算是独立的一个体系,经常可以在大神的作品里看到超棒的信息图表设计。为了稍微拉近和大神的举例,我们也稍微了解一下吧。
1. 插入图标
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在插入栏里有个图表的选项,点击之后可以选择要插入的类型。通常,我们在展示数据时会用到柱形图、折线图、饼图和条形图四种。每一种类型所表达的侧重点也有所区别。
柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。可区分为簇状柱形图、堆积柱形图。
折线图:可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。可区分对折线图、堆积折线图。
饼图:饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。可区分为饼图与环形图。
条形图:条形图显示各个项目之间的比较情况。可区分为簇状条形图和堆积条形图。
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2. 信息图表的使用
在新建一个信息图表后,就会自动弹出一个Excel表格。表格里的参数对应这图表所展示的内容与信息。
以柱形图为例,我们可以通过修改Excel中的数据来对图标进行调整,也可以增加、减少或修改“类别”与“系列”两个参数对表格要表达的意义。
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3. 信息图表的美化
同样以柱形图为例。
我们可以将图中的矩形替换为其他任意形状。比如我先话一个三角形和一个箭头,通过复制粘贴,就可以直接替换原来的形状。也可以通过PPT的渐变填充、图片填充等功能做出更具想象力的设计。
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以下为大神的设计,可以参考:
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这样的一个信息图表出现在你的PPT里,是不是瞬间逼格满满呢?有兴趣的伙伴赶紧动手试试吧!
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