今天参加了一个不属于我业务范围的会议,紧张的心情久久不能平复。
“XX,下午3时在某某会议室召开关于后勤的会议,现通知你参会。”接到同事的电话,我嗯了一声,没有重视。这种会议一般是做听众,遵守会场纪律就足够了。14:30的时候我打开微信再仔细把会议通知看了一遍,计算下路程所需时间,突然被通知内容吓一跳“请相关人员会前交汇报材料,做好发言准备”,我迅速打电话找救星,负责后勤这块业务的同事很给力,半小时内就发了一篇2000字左右的汇报材料给我。我心里的大石头落了下来,赶到会场刚好14:50,我让负责签到的工作人员打印了20份,准备分发材料的时候,我发现了其他参会人员交的是关于财务的材料,我自觉地把准备好的材料压在了桌子下面。
会议议程逐项进行,首先是各部门依次汇报情况,我被安排在最后一个,我的心跳加速,我说我来顶会的对情况不了解?不行,估计顶会的人也存在,但丝毫看不出,我也要豁出去了!我详细看了各项工作指标,听了前面十几个人的汇报,终于轮到我了。
“XX你们部门怎么没有交汇报材料?”
“没接到通知要求,会后补交。”
“没关系”
“我们部门存在5个问题,其中4个问题已经处理好,还有一个关于财务科目分类的问题,下一步督促财务人员尽快整改,并对财务人员进行业务培训,规范财务制度,避免类似问题再次发生。”我凭着做过会计经历,说了套话。
“你们部门的问题很严重,多次检查发现。”
我一时接不上话,我确实不知道具体的问题出在哪里,我想保持沉默蒙过去。
“XX部门你理解工作要求了吗?”
“理解,存在的问题跟某某部门相同,需要协调相关人员尽快完成整改。”幸好我看到另一个部门存在的问题跟我们一样,他已经在我的前面进行过汇报。
......
终于散会了,走出会议室,我开始构思简书内容,多思考、多练笔,要向优秀的某书友学习,能把锅里的2个荷包蛋写出富有哲理的几千字,下次开会顶会就能讲得涛涛不绝。
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