上个星期,我们开始实行在家办公,美其名曰远程办公。
在家和办公,这两个词汇放在一起,多少有些不够正式,在家真的能办公吗?
之所以会产生这样的认知判断,多半是我们在家办公的体验确实没有公司好,打扰多,效率低。
我猜测,目前国内的这个疫情情况,在家办公还要持续一段时间,也算是多元化办公的一次催化,要拥抱变化,改变心态。
在家办公纵使存在或多或少的问题,但只要我们把一些办公的影响点肃清了,其实办公体验也还是不错的,我觉得以后是大势所趋。
我总结了以下几点:
一、营造办公环境
在家办公的一周,我自己的体验是效率不高,还是适应过程中。
不够重视在家办公的严肃性,多半是自己穿着睡衣,随意坐在电脑前,累了可以躺在床上休息,亲友的随意打扰等等这些环境的暗示,让我觉得我不是在办公,状态自然上不去,不够重视产出就低。
要改变环境对自己的影响,首先作息要规律正常,上班时间就穿好工作衣服,然后尽量让自己保持在一个相对安静的环境,手机、ipad之类的设备调至静音等,最后打开电脑工作。
严肃的环境,就是为了让自己在心理层面上得到足够多的暗示,我是在工作、我是在工作、我是在工作,重要的是说三遍。
只要你知道了自己在干嘛,你全身的神经和注意力就会调配到你的工作当中,这样才会有比较好的工作效率和产出。
还有,办公时间也尽量和上班的办公时间保持一致,让自己的生物钟不要错乱,也让自己办公有时间的紧迫感,不会随意浪费时间,提高时间的单位产出值。
二、清晰计划,有目标感
坐在电脑前了,你就要为今天的目标和计划负责了,想清楚你今天要做什么。
然后把计划按照优先级列出来,列出来的好处就是,你有明确的目标感。
如果把办公的环境看做是战略的层面,那么清晰的计划就是战术的层面,两者相辅相成,相处促进,最终对结果负责。
列计划的时候,要优先考虑的是,中短期你的大目标是什么?
每日的计划就是大目标的步骤分解,关键的任务点把优先级提高。
比选择做什么更重要的是选择不做什么,长远来看这可以节省你大量的人力成本。
有了清晰的计划和明确的目标后,马儿就知道往哪个方向跑了。
三、多元化的沟通方式
很多朋友觉得,在家办公,和同事、上司的沟通减少了,关联性减弱,这不利于目标的达成以及信息共享。
我觉得刚开始,大家的感觉都差不错,但我相信,现在的即时通讯工作这么发达,多元化的沟通也将会是趋势,好好利用说不定有更大的效益。
我们公司现在全体采用企业微信共享信息了,我自己也试用了几天,感觉太好了。
以前没用的时候,QQ群、微信群、钉钉群、HiWork等各种沟通工具,最关键的是都是同事,找一个人特别不方便,还需要添加好友、等待通过等。
自从用了企业微信,都是同一个公司的同事,直接就可以打开对话框沟通,还可以查看该同事的背景信息、座机、级别、工作等,特别方便。
说起企业微信,我也不是托,没用之前,我觉得正眼不看企业微信,这是啥玩意,题外话了。
这里只是拿企业微信做个举例,沟通方式中面对面的沟通当然是最好的,但也可以尝试远程语音、远程视频等,大家对着白板沟通,也是一种新尝试,不一定非得面对面才能把事情说清楚。
多人远程会议时,我们是使用ZOOM,目前体验还不错,也可以分小组讨论,流畅度也还OK。
当然也有其他很多远程工具,大家可以根据自己公司的需要,组合使用,方便就行了。
四、态度正确
这里为什么要提到态度呢?我觉得态度决定一切,特别是在家办公。
不要觉得有点困了、累了就可以随意对待,就像你在公司一样,难道你累了就可以躺下来睡觉吗?
我觉得要有这点觉悟,不然的话,累了你就躺下休息或者打开王者玩游戏,这哪里是办公应该有的态度,再说公司也是付费购买了你的时间,所以也要对得起公司的钱。
多说几句,这次春节回来,平时不怎么玩游戏的我,也下载了王者来消遣。
玩游戏、看抖音、刷短视频等,这些行为本身并没有太大问题,只是特别消耗时间和精力。
一段时间后,我发现自己的注意力有点分散,打不好听的比方,这过程就像在吸食精神鸦片一样,越爽越模糊,大脑越来越模糊,你自然就会没有干劲,慢慢地你什么都不想做了,要警惕!
所以,少玩游戏、刷短视频、抖音等,把这些时间投入到学习当中,多听些课程,就算拿来看深度电影也比上面的行为要有价值。
最后的话
2020年了,新的一年即将开始(现在还在过度阶段),想要有更大的作为,就要更加努力干了,把失去的时间追回来。Good Luck To Us!
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