有备无患

昨天相关部门来公司检查了， 为的是去年年底跟闹事的工人处理一事。

本来事情已经完结了，款项已付，也提交了所有资料。可当时不知道是什么情况，也可能是资料交给别的部门了，还有其他部门也需要相同资料来闭合这一环的。

约好下午来公司，上门索要资料。人家上午已经跟老板打过招呼了，她却不记得是跟哪个员工说了，要备好资料。然而到下午人家上门以后，什么都没准备。

自己在那边乱找一通，一向很淡定的老板，昨天居然特别慌乱。怪这个也怪那个，只在那边乱埋怨一通。

我出去接人了，把人家带到会议室，开好空调，然后给他们倒了两杯茶。能准备的资料，我很积极地去配合他们，剩下的事情，我不是太清楚，就需要老板来对接了。

人家要当初打款的回单，英姐姐问她：你要打印哪几个人的？我们的老板居然说：你把所有的都打出来。天啦，她这是不知道，回单的数量有多少吧？

干事没有头绪，尽抓瞎，又着急声音还大。搞得英姐姐都有点火冒。直对她说：你别吵呢，我来慢慢找。

相比之下来说，英姐姐要淡定得多了。事后她在说，不知道老板在慌什么，反正事情都结了，款也付了，怕什么？大不了时间长点，总能找到的。只要给我时间，我所有的资料都能找到。就是受不了人家在旁边催促，一吵我就头疼。

也是，越是慌越是乱，这种催促并不能有利于进度发展。人在冷静的时候，处理事情才会有条不紊。

这里最大的一点问题是：当初给有关部门准备资料的时候，我们的办事人员只搞了一份，然后全部交上去了，自己都没有留底。以至于，当别的部门再想要一套资料的时候，又得重新查询。

耗时费力，忙得要命，尽干些无用功。有时候，看着好象一点也没清闲，但做出来的事情，却没有价值感。

在职场中，凡是涉及到济经方面的资料，在提交的时候，一定要保持一份。就算没有纸质的，也一定要留份电子档，随时可以调阅，方便日后能高效处理相关任务。