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2018-12-15

2018-12-15

作者: 偶米娜 | 来源:发表于2018-12-15 10:49 被阅读0次

    EXCEL→超越

    简单是极致的复杂

    简单的明细表→参数表→汇总表

    在做之前要知道想要的结果

    获取数据的途径

    1. 系统导出

    2. 外部发送

    3. 手工录入

    获取之后进行规范→计算到想要的结果→进行分析→转化为可阅读形式→输出

    学习EXCEL要建立知识体系

    掌握基本功之后再进行高级操作

    了解数据是哪种类型,再进行分析

    规范化

    1.在使用EXCELL的时候不要把不同的类型的信息放在同一单元格

    2.不要合并单元格,不要有空行

    3.不要使用错误的日期格式如2018.11.14,正确的应该是2018-11-14

    自动化

    在使用当中可以使用函数进行匹配查找,不用再肉眼搜索核对

    可视化

    可以用通过数据条跟图表使表格更加直观可视

    函数化

    很多表格需要汇总不用再通过加号来进行,可以直接通过SUM函数进行多表汇总

    认识EXCEL的工具

    名称框的应用,可以快速的跳转区域

    定义区域

    名称框跟公式联动使用

    EXCEL文件操作

    快速新建Excel文件 Ctrl+N

    Ctrl+F1(展开功能区)

    切换Excel文件 Alt+Tab

    打开文件Ctrl+O

    自定义缩放 Ctrl+滚轮

    复制 Ctrl+C

    粘贴 Ctrl+V

    保存 Ctrl+S

    另存为F12

    快速锁屏 Win+L(200块)

    快速转到桌面 Win+D

    快速关闭Excel文件 Ctrl+W

    要养成良好的EXCEL习惯

    1要有良好的保存习惯,所有的文件分类保存好,放存在D盘或者E盘,创建快捷方式放到桌面

    2常用快捷键加快效率

    3自动化,用函数实现

    4常保存CTRL+S保存,防止数据没有实际保存而丢失

    5常备份,以备不时之需

    6多检查,发出去之前,多做检验,多效验提升准确率

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