EXCEL→超越
简单是极致的复杂
简单的明细表→参数表→汇总表
在做之前要知道想要的结果
获取数据的途径
1. 系统导出
2. 外部发送
3. 手工录入
获取之后进行规范→计算到想要的结果→进行分析→转化为可阅读形式→输出
学习EXCEL要建立知识体系
掌握基本功之后再进行高级操作
了解数据是哪种类型,再进行分析
规范化
1.在使用EXCELL的时候不要把不同的类型的信息放在同一单元格
2.不要合并单元格,不要有空行
3.不要使用错误的日期格式如2018.11.14,正确的应该是2018-11-14
自动化
在使用当中可以使用函数进行匹配查找,不用再肉眼搜索核对
可视化
可以用通过数据条跟图表使表格更加直观可视
函数化
很多表格需要汇总不用再通过加号来进行,可以直接通过SUM函数进行多表汇总
认识EXCEL的工具
名称框的应用,可以快速的跳转区域
定义区域
名称框跟公式联动使用
EXCEL文件操作
快速新建Excel文件 Ctrl+N
Ctrl+F1(展开功能区)
切换Excel文件 Alt+Tab
打开文件Ctrl+O
自定义缩放 Ctrl+滚轮
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
保存 Ctrl+S
另存为F12
快速锁屏 Win+L(200块)
快速转到桌面 Win+D
快速关闭Excel文件 Ctrl+W
要养成良好的EXCEL习惯
1要有良好的保存习惯,所有的文件分类保存好,放存在D盘或者E盘,创建快捷方式放到桌面
2常用快捷键加快效率
3自动化,用函数实现
4常保存CTRL+S保存,防止数据没有实际保存而丢失
5常备份,以备不时之需
6多检查,发出去之前,多做检验,多效验提升准确率
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