
【I :用自己的语言重述信息】
WHAT:这个片段告诉我们,要达到双赢必须做好过程控制,在整个过程中都遵循双赢原则。
WHY: 双赢必须建立在利益共享、风险共担的基础上,双方必须在利益原则上达成共识,这样才能愉快合作,长久合作。只想着自己的立场,势必忽略对方的利益,造成合作不公;一味地大方忍让,不仅不能得到对方的认可,而且会让自己陷入弱势,对长期合作不利。总之,不注重过程控制,就会产生纠纷和摩擦,甚至反目成仇。
HOW:根据片段,整理的方法步骤如下:
1.利他:利他即利己,在合作之初,我们先从对方的角度出发,想想这次合作能解决对方的哪些问题?给对方带来那些好处?罗列清单。
2.审慎利他:从罗列的诸多清单中,找出对方最为关心的几项核心问题,哪些问题在对方的承受范围之内?哪些问题不解决会严重影响对方的利益?哪些问题会损失己方的核心利益?
3.利益共识:在充分分析问题和沟通的基础上,实现即得利益的平衡。
4.确定方案。就如何达成双方共赢,制定所有可能的方案,最终选择最佳方案作为第一方案;将第二方案作为应急备选方案;以此类推。
WHERE:这个习惯适用于有合作、雇佣关系或者有合作意向的个人或集体。比如:公司和客户、合伙人之间、领导和下属、不同板块的分公司之间。
适用于信息、实物传递意向或正在传递的双方。比如:老师和学生、商家和消费者。
不适用于没有合作关系的双方。比如:同行、敌人之间。
【A1:描述自己的相关经验】
【事件】2017年(时间),公司委托一家广告公司为公司制作宣传视频,由我(行为对象)牵头负责,由于充分考虑到对方是一家外地公司,在交通方面利用公司的资源为对方提供了便利,帮对方尽可能的降低了成本(场景/关键行为),最终以和其他分公司相比最低的价格,制作成了一个备受好评的宣传视频。(行为结果)
【反思】
1.在这件事情的合作过程中,我考虑到了对方的需求,比如:异地公司、设备笨重、人员不够等诸多问题。
2.考虑到公司的实际,在不损害公司利益的基础上,我利用公司的车辆资源,最终解决了他们的交通问题。同时对于存在的其他困难,与对方进行了充分的沟通和解释。
3.最终达成了一个原则,一是利用这次合作机会,我们要宣传处公司的亮点形象;对方利用和大公司的对接,也展现了自己的实力。
4.关于交通问题的解决方案,双方沟通结果为:一是增加相对应的费用1000元;二是安排车辆接送。最终选择了第二方案作为首选方案,这个方案让我们以最低价实现了最好的效果,而公司的车辆运行费用经测算仅需400元。
【A2:我的应用(目标与行动)】
【目标】
一周内,完成总部领导调研汇报材料
【行动】
1.利他
首先,这次汇报面向的是总部最大的领导,主管人事的领导,把汇报材料做好展现的是公司的形象,也同时展现的是执行者的工作水平和能力。——面对的是个人的进步需求。
其次,这次汇报时间紧,素材不齐全,执行者带来了困难和挑战。
再次,本周部门业务量大,临时工作也比较多,也为执行者带来了不便。
2.审慎利他
(1)综合以上问题,在汇报的提纲上大家坐在一起共同进行了商议,确定了框架。
(2)关于素材的问题,为执行者打通了搜集素材的通道,党政工团由本部门岗位人员负责;生产经营数据案例和生产部门、财务部门沟通。
(3)至于时间紧、任务重的问题。这是综合管理部门经常会出现的常态,这两点不能让步,必须由执行者自己想办法解决。
3.利益共识
作为一个集体,我们内部必须团结,展现集体的工作形象。就该项工作而言,我尽职责做好遇到困难的协调,执行者尽最大努力展现自己的工作实力,最终完成一个完美的汇报材料,也展现出我部门的管理水平,同时把执行者的能力展现出去。
4.确定方案
由部门一名员工总牵头(授权),其他人员配合,相关职能部门提供素材;限定时间期限,周三完成素材整理,周五上午完成初稿,下午根据意见定稿。
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