日程和待办事项是高效处理事务的基础。最简单的,莫过于纸笔记录。既然现在已经是移动办公时代,无所谓个人事务还是办公事务,都由手持设备承担了记录。那么我们来说一说把这件事情简单化的方法。
(很抱歉这篇是系列的第六篇,而所依赖的第五篇暂时遥遥无期。)
有一个限定条件,这里用的是Windows电脑+Android手机。而我理想中的设备系中,应有手表一席之地,目前还没有,因还没有找到好用的手表软件,或许有天我会自己写一点手表应用吧。至于苹果设备,可能对我来说还有很高的学习成本,暂时先够用足矣。
前提
如上一篇(篇五)所述,nextcloud个人网盘服务配上CALDAV日历服务,这是基础服务承载。
对应到公共网络的服务,则比如微软的onedrive和outlook邮件(包含日历),再比如苹果的icloud(带日历)。大多数人,请选择其一或几者共用。请不要问为什么,好用!而且这几家的服务不仅仅包括日历和待办事项,简直是想用的都有,好用无敌。
所以我为什么要用个人网络服务?原因很简单,就是“简单”。公共网络服务过于复杂,还是很容易分心的,比如我明明是要看个日历,可是我怎么发现我其实却在追剧,然后我本来想做什么来着?忘了。
所以一切以简单为基础。
DAVx5同步器
DAVx5是一款Android上的同步软件。它能够同步联系人,日历和任务。同类软件也很多,是可替代的。只是我刚好在用这一款,很好用。理论上这个同步功能,应该是系统本应有的功能,既然现在好像系统没有,那么叠加一个应用也是不麻烦的。
至于它究竟能做什么,对用户来说它啥也不干,只是默默做些不知道啥事。
这是界面:
Screenshot_20200316_135354_at.bitfire.davdroid.jpg原生日历
日历软件其实有很多第三方提供的,我以前喜欢用的一款是苹果手机上的Coletto Calendar,后来停止了更新我也没有苹果手机用了,后来我喜欢用微软手机自带日历配上outlook账号,然后微软手机系阵亡了,现在我用华为手机,只是刚好手上这支是。这些关系都不大,我是说,系统自带的日历就够用。如果你喜欢三方的,当然直接用就行。因为DAVx5同步的数据,是在Android原生日历数据库里的(我猜的),应该三方日历直接认识吧。
所以这是DAVx5同步了nextcloud账户后的原生(华为)日历界面:
Screenshot_20200316_135253_com.android.calendar.jpg
Opentasks任务管理
因Opentasks是DAVx5推荐的应用,所以我就用了。在这之前,我一直用微软的TODO,再前,是奇妙清单,无非是记录一些买米买油肥皂抹布之类的事项,微软的TODO还挺好用的。
但是,仍是有些太复杂。所以我现在改用这么一款简单的任务管理工具,Opentasks,这是界面的样子:
Screenshot_20200316_134725_org.dmfs.tasks.jpg
电脑端:Mozilla Thunderbird
相信我,在电脑在手边可用的时候,电脑的效率一定是高于手机的。虽然不绝对,但99%错不了。不要问我为什么,我手机亮屏时间低到被取消了手机beta用户参与资格,原因就是有电脑用。有电脑谁还用手机啊?
其实更好的选择是Outlook,可是我没有买微软办公软件,也就是说我没有Outlook可用。所以Thunderbird将就下,够用就好。
贴两张界面图,一张日历一张任务:
Snipaste_2020-03-16_13-50-21.png Snipaste_2020-03-16_13-50-49.png
期待的
其实我已经习惯戴智能手表好几年了,其实是没有智能的手表。轻量出行时甚至可以不带手机,所以也很希望手表上能有好用的日历和待办事项软件,不止于此,要能跟其他设备同步数据的。
可能最好的选择是Apple Watch吧,可是我没有。
所以,希望再一年,比如2021年,我能给自己整一个Android手表应用。
小结
大部分人,请直接选苹果系或微软系,不管是硬件设备还是日历待办事项软件,或者将来华为小米也可选。
而如果,你不是大部分人,可以忍受不方便甚至不好看。偏又喜欢简单。那么:
- 一套个人基础服务,加上
- 自带或三方日历
- 开源三方任务管理
已然足够简单高效。
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