美文网首页
2020-07-26整理电脑文档的小诀窍

2020-07-26整理电脑文档的小诀窍

作者: 玮小宝魔法师 | 来源:发表于2020-07-26 14:59 被阅读0次

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如下图,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序。如下图,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。

根据需要,还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少?

以上整理方式仅供参考,大家需要举一反三,灵活应用。

【Part 1:关于电脑总体的文件整理与命名】

一,我的电脑,只有三个盘,一个系统盘,一个安装的程序文件盘,一个是自用盘。

(第三个盘这么大是因为分区会减少你能用的空间,而且不同盘之间拷文件会耗时间,所以除了必要的盘,其他的用一个就行了)

分类和排序

【Part 2:关于工作资料的文件整理与命名】

(这部分的命名因为比Part 1创建时间早,还没那么规范,所以命名请参考Part 1的哦)

总体思路,先按内容再按时间分类:

按内容分,分到具体文件夹或文件会因时间而变动的时候再按时间分。这个按照实际情况去做,像下面是我遇到的两种情况。

一,流程性项目的分类:

分类技巧:按流程的不同分块来分

一般情况,工作分为多个项目,每个项目有一定的流程。

文件名后加日期及版本号,能基本实现每天对大量同一文件的修改和命名的规范化,且易读。有时会因为有多人参与修改,则加上修改人名字中的一个字,如下:

二,历史性文件整理

分类技巧:历史文件多,文件的时间具体到文件夹,即先按内容分,然后分支里再按时间分。

曾经整理过社团80多G的历史数据,一头雾水,最终才想到这个办法,整死人了。

如下:

1)首先是大分类,图中的红框是想说明命名的问题,两个C很丑,但没办法,有时候会在中间插入一个分类的文件夹才不得不这样命名。(这里是以前编号的,合理的编号应该按照part 1 的方法)

2)每个分类里就遇到时间分歧了,所以从这里开始分时间,如下,分别是打开了

[A招新] 和[K创业论坛],里面是每一年的资料,每年的内容都有所不同了。

【Part 3:半年后的样子】

上面部分是半年前的回答了,现在就看看经过半年下来,我的文件现在变得怎么样。-20170701

1、可以看到硬盘的变化,系统盘增加了40G,因为有一些软件自己会放一些日志或配置文件在C盘,这个真没办法控制。

D盘是放了一些要直接引用的软件,如xampp,jre等。

E盘750G半年就用了600G,感觉最占空间的是:ISO文件,书,视频,安装的程序,及很多下载了没用的东西。

相关文章

  • 2020-07-26整理电脑文档的小诀窍

    1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:...

  • 整理小诀窍

    整理收纳高手都严格遵循的五大法则: 1.随时记住"用完就收"。 才能保持整洁! 2.提早10分钟出门。 这个是算好...

  • 11.9日记

    今日整理文档所想 1.整理桌面文件和电脑文档,花了一些时间。这让我意识到了物品及时整理的重要性。当日的物品,最好是...

  • 秒搜、秒开任何文件/软件/网址

    1、电脑桌面整理神器 腾讯电脑管家桌面整理>> 一键搜索、一键整理、划分区块、文档秒搜、磁盘映射 应用软件(平时安...

  • 2020-07-26

    2020-07-26

  • 以史书的编写模式去整理文档

    在给电脑里的文档分类整理的时候,我总有一个困惑,以怎么样的方式去整理会更好。 电子文档txt、word、excel...

  • 职场人必备的电脑文档整理术

    这可能是你2016年最重要的决定,甚至将从此彻底改变你的工作与生活,你准备好了吗? 这个世界上很多东西都是相通的,...

  • 一键直达

    01桌面助手腾讯电脑管家桌面整理:可以实现一键整理,划分区块,文档秒搜,磁盘映射等等。(我试过了,电脑变的超级卡,...

  • 过忆

    我是个企业小职员,日复一日地坐在电脑前整理文档,Word排版——excel打表——ppt制作演稿——然后下班。 主...

  • 电脑优化小诀窍,让你的电脑飞起来

    随着互联网时代的发展,我们的生活俨然已经离不开电脑手机了。我们都知道,电脑手机在使用的过程中都会遇到一个问题,就是...

网友评论

      本文标题:2020-07-26整理电脑文档的小诀窍

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/hlwwlktx.html