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以史书的编写模式去整理文档

以史书的编写模式去整理文档

作者: 深莫 | 来源:发表于2019-01-24 22:13 被阅读9次

    在给电脑里的文档分类整理的时候,我总有一个困惑,以怎么样的方式去整理会更好。

    电子文档txt、word、excel等占用空间不大,随意复制都可以,也不用去管,但是那些照片、视频却让我伤透了脑筋。

    之前的暂且不管,目前手头上主要的设备是两台手机和一台相机,导出后自然是各自的文件夹,依照时间顺序排列,手机是以日期为文件名,相机是以数字为文件名,本来也挺好,因为都是自己拍的,想到的时候按照时间点去寻找也容易搜索到。

    可一旦需要利用这些素材做些什么的时候,发现时间轴不顶用了,需要在各个文件夹里面反复寻找同类的素材,一则容易遗漏,二则很费时,毕竟在海量资料里面搜索是一件很累的事,尽管现在电脑的系统发达,可以以各种不同的属性去搜索,比如拍摄设备、分辨率、拍摄时间等,但是对于拍摄内容的搜索就没办法了,因为那不是标准属性,比如说百度网盘里可以根据一个人头搜索这个人的照片,但是也经常会错。

    整理总是没错的,整理后犹如温习,所谓温故而知新,在整理后这些东西会再一次映入脑海,对以后的搜索有很大帮助,可面对数量庞大,以十万甚至百万计数的照片资料,确定一个口径变得极为重要。

    既要方便搜索,还要方便预览,由于占用空间实在太大,我2T的硬盘都捉襟见肘,全部备份一遍是不可能的,只好利用剪切大方,也就是说这边有了,原来的地方就没了。

    好在现在还有百度网盘可以辅助,尽管可能像360网盘一样随时会被告知要下线了,但此时还是一个非常好用的工具,于是我把原始设备文件夹里的全部备份到百度网盘,之后就放心大胆地随意移动了。

    我的口径是以一次活动为文件夹,把于此相关的全部放进去。

    不弄不知道,一弄才发现口径的粗细也是问题,到底精确到什么样的程度,大活动中嵌着小活动的,小活动是否要自立门户?

    越整理才发现这件事的有趣之处,也费时,如果有个操作失误,有些能撤回,如果撤不回,恢复又要花费一段时间。一般,这些事情我都在夜深人静时做,放点轻音乐,整理整理电脑上的东西,别提有多放松了。

    突然想起在历史上,在史书的撰写上,有两种特别重要的分类,一种是以司马迁为开山鼻祖的纪传体,一种是以司马光的《资治通鉴》为代表的编年体,当然还有其他国别体、断代体等。纪传体是以人物为中心、编年体是以时间为轴,只可取其一,不能两者皆取也。在我们的文档归类过程中,不也是遇到同样的问题么?是以时间为顺序,还是事件为顺序,文档自然可以标记各类属性,但是以文件夹为归类的方式中,一个文件只能存在一个文件夹里,由于资源有限(内容空间、个人精力时间等),不可能两者皆取。

    原来古人早就想到了这个问题,才各自发明出纪传体史书、编年体史书。

    当然像国别体、断代体也可以用于照片分类,不过更加复杂、更加杂乱,我就不浪费这个时间了。

    总的对比一下,编年体适合搜索,纪传体适合了解事情始末,各自用途不同,具体取哪个?具体情况具体分析。

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