1. 清单和日历的区别
日历;确定时间和日期的行动
清单:灵活的情境的行动. 还不确定的时间
按照四个标准排好:紧急重要,紧急不重要,不紧急重要,不紧急也不重要
2. 三个流程
按照收集,排程和执行的流程操作
3. 随时记录
有时候很多想法或者计划在脑里一闪而过,或者有人安排给你任务而你正在做别的事情,大脑虽然智慧但是健忘.当时不记下来事后就会忘. 用omnifocus 记录到收件箱中. 等有空了再去按照四个标准去排.
特别是对于一下子无法完成事情,例如一个项目,需要多个步骤完成.omnifocus 很好地把它分解成一个个小的事件,分别完成.可操作可实践.
omnifocus的标签功能和情景功能也是很强大的,可根据不同的场景来安排,更好地归纳了事件. 提醒我们去完成.
我有时候把omni focus作为大脑放松的一个办法. 因为在用它的时候,我会清空大脑,有一种放松的感觉。不再焦虑.
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