积极参与外部世界的第五步，也就是最后一步当然是付诸于行动。想要积极参与现实生活，不在乎我们做了多少件事，而是在乎做这些事情——行动的质量。我们需要把具体的行动明确到最细微的地步，一个基本的执行问题是下一步行动是什么？这个问题的答案在于模糊明朗的想法与现实，精神与物质之间，架设了一座桥梁。首先要想到行动的重点，然后，再去考虑其他的因素。为了明确几个重要因素，比如从哪里入手推进事态的发展需要花多少时间？你必须想清楚必要的后续行动，如果没有这个决心，即便你处在可以利用的情境下，也会错失良机，拖延执行这件事，因为你以为或怀疑自己抽不出时间来完成。不少人以为列在行动清单上的就是下一步行动，而实际情况却不然，你要采取的具体行动与它的实际生活中的意义之间，依然存在差距。
要判断你有没有把一件事想彻底想清楚，便于立刻执行，最好的标准是看你能否回答下列的问题，必先做什么？第二怎么做？第三在哪里做？这里重申了第六章论述的部分内容，明确引起你关注的事情，如果一件事可以采取行动，它就有相关的下一步行动，你就得把它想出来，把答案放在一个可靠的地方，这样你的大脑才能彻底把这件事丢开。只要我们问自己， “这件事接下来要做什么” 它马上能产生神奇的创意，做出棘手的决策，开展重要的谈话，引发别出心裁的想法，进而思路清晰，动力增强。想好了要采取的下一步行动以后为了掌控持续发生的新情况，持续接收的新信息，降低系统追踪的滞后性，还要做出一系列的决定，在两分钟内可以完成的事务，应该立即执行，如果可以把其他可行的事物被派给别人完成，剩下的你要追踪的是两分钟以上的行动也就是gtd思想广受欢迎的4d原则。如果不能彻底地思考下一步行动是什么？就不能有效地委派任务。你不可能把整个的项目交给别人，因为你才是项目的总负责人，而下一步行动，则完全可以派给其它的人去执行，你只要知道它是什么即可。
从概念和逻辑上讲，你决定采取什么行动，应该与你在较高层次的追求相一致，它们应该是自上而下，达成统一的。这是战略和战术的思维框架。不过，为了让这条原则更具可操作性，较低层次的关注层面，必须具有一定的相近度和丰富性。理解这些战略标准的另一种方法，是自下而上，你采取某项行动服务于设定的项目，项目发挥了作用让你迈向更高的目标结果，进而推动你朝着更加高远的构想迈进，你梦寐以求的目标，本身体现了你的宗旨和理想，所有这一切要在你的核心价值观框架内执行。这个环环相扣，层层递进的优先级思考模型是合乎逻辑的。常识概念很简单，无非是用六个层面来突出重点却是个把议题置于掌控之下，使之朝着正确目标，极其实用的办法。这个自下而上的优先级排序是摆正视角的关键。
网友评论