299,爱(你)(长长)久久
——AACTP武汉培训师俱乐部第299次会议纪要
2023年的2月10日,在一个风雨交加的周末,在寒意料峭的西方情人节前夕,一群热爱演讲的朋友相聚在武汉光谷,进行了一次线上+线下的演讲分享。这是AACTP武汉培训师俱乐部第299次会议,也是我担任俱乐部第13届主席NO.2月的日子。恰逢第299次会议——“爱你久久”,一方面喻意了我对演讲的热爱,另一方面也表达了我对大家推举我为主席的回应:“感谢大家的信任”。
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这次会议我承担着总点评的角色,也许是巧合,也许是上天的安排:一些老会员的回归、一些外地会员的拜访、一些新会员的加盟、一些来宾的加入,让我这个总点评颇有压力。要在6分钟内点评8-10个角色,且要点评精准,帮助大家共同提升演讲力,就需要自己有敏锐的洞察力、结构力、提炼力,是非常有挑战的、也很锻炼人。
正因我对这次会议的重视,也让我倍加认真地准备,查找了相关总点评的流程、话束、点评的重点等材料,看完后,我默默在心里回想:从点评的结构、关注的重点到分配的点评时间,最后落在纸上。最后几张纸复述下来,我心里有底了。以下将我对第299次会议的总点评报告,结合我个人的一些感受与大家分享几点:
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做为一场高质量的会议,我认为要具备四个要素:是否推进流畅(会议流程)、是否传递能量(高涨的情绪和注意力)、是否让大家受益(活动内容有料有启发)、是否在刻意练习(提升能力的关键)。且我让大家带着这四个“是否”一同回忆和分析刚刚过去的近2个半小时的历程。
接待官:佳辉是一位00后,帅气是上天赐予他的幸运,但帅气的孩子还特别努力就是他的财富了。
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接待官的工作包括会前布置会场(买水果零食、签到表、席卡、环境氛围布置)、打印会议流程、接待嘉宾,开场介绍注意事项、会中拍照并推送到几个群里宣传、会后收拾场地等。工作不复杂但需要打提前量,对于工作的我们来说,时间上不充足就会手忙脚乱。今天活动第一次尝试线上+线上组合,所以这项工作的担子无形又增加了一分。
对于这个角色的反馈我分别从三个维度进行:会前准备、开场状态、会议要求等。佳辉的优点是开场时状态特别的自如,特别是在前期准备工作还不是很充分时:前1分钟还在手忙脚乱地线上忙,后1分钟就自信满满地登台开场了,这种转换和镇定地状态让我非常佩服,想当年我在他这个年龄.......(此处省略若干字)
给到他的建议:如果发现自己不能提前到达,可以把有些工作分派给其他人进行协助,或者能交能平台做的事(比如网上定水果等)就分派下去。这样就可以提高效率。
总主持人:潘洋是第6届全国微课大赛冠军,也是PPT视觉呈现达人,粉丝过万。他是我极力PUSH做昨天活动的总主持,因为以他的实力对接当场活动工作坊的特邀人周月年老师,才能显得我们对整场活动的重视。
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总主持是把控全场活动环节和流程的重要角色,在点评这个角色时,我分别从开场是否“吸睛”,中场是否承接,角色介绍是否有重点这三个维度进行。当然潘洋老师的这些都不是问题啦。
惟一给到他的建议是:声音可以大点,音调可以起伏一点,这样就更能“镇”场了!
备稿点评人1:彭可是兄弟俱乐部的主席,今天他的突然到访让我又惊又喜,惊的是他住汉口,周末晚冒雨穿越半个城市来看我们,喜的是他可以来帮我承担一个角色了,吼吼!
果真,他不负主席重托:谦虚的开场(以降低我们的期待),结构的点评(三个亮点突出备稿人的优点),中肯的建议(给到备稿人提升的空间)让我看到了他的快速变化,这也是荆楚俱乐部让我很佩服的一点,他们每个人都在快速成长。这也是我很关注的,整场会议大家是否都在刻意练习!刻意练习一定是来自于你的重视程度和认真的态度。
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备稿点评人2:陈慧云。我们俱乐部的智慧大师。丰富的阅历、完备的知识,不吝赐教、不厌其烦的态度,给俱乐部年轻人“传经布道”“答疑解惑”,真是我们俱乐部的镇“部”一宝。
他的点评紧紧围绕着“标准”,也就是目标进行。头马的演讲路径共有11条,其中每条路径中有若干级别要求,每次演讲要达标这些要求才算过级,这对于练习演讲的人来说非常重要。培训体系是头马的亮点,按着每一个级别一步步练下去,你会看到变化的自己。
给到大师的建议是,因为大师太大方了,每次总想把所有的东西都交付给他人,所以总会超时。这样对于整场活动的效果就会打折扣,也对他自己和其他人点评结束环节体验感差一些。
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即兴点评人:万敏。非常可爱的一位小女生(我这样看她)。总是笑眯眯地对他人。承担俱乐部的宣传工作,这也是自她卸任主席后重新回到俱乐部给大家提供无偿服务,非常令我惊叹!
很多人说,“只有当了官员才会感受到成长的快速。把俱乐部当家来经营。”用这种心态来做事,就能看到它的变化,自己也在其中有了变化。
即兴点评是难度很大的,在5分钟内要点评6-7人,且也要快速进行反馈,非常考验人的反应。我在点评即兴点评时,会结合他是否关注到“话题设计”“串场环节”“时间分配”“对即兴人的关注”等进行。这里特别推荐演讲点评公式:AREM(结论、原因、例子、信息)。
语法官:刘妍。我的点评团队之一。刘妍是一位非常睿智的女性,在演讲这件事情上,一直在坚持。虽然有工作和2个小孩,但对待每次上台她都特别的重视,上台后,仿佛那就是为她而生的舞台,让她熠熠生辉!
关注语法官的点评我会围绕:“每日一词”的使用、优美词句的使用、错误语法、词语的使用等,最后给到大家一点小建议就更全面了。
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哼哈(赘语)官:熊红娟。我们的老头马会员,因为生宝宝的原因隐退1年半,现在能回归俱乐部让我特别开心。从拆书帮到头马俱乐部,一路上我们相伴成长,彼此赋能。
关注哼哈官的点评我会从2个点入手:多。哪些人赘语多,哪些词习惯用得多;少。赘语少于3次的人。总结分析,为何是这些词,为何会出现这些情况。 红娟做得好的一点是,她在2分钟的点评报告里至少用到了4种演讲方法:互动提问、否新高结构、总分总结构、数据说明等。看来她这一年半潜心的练习让她今天的表现让我看到了她的风采。
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时间官:段奇荣。研一学生,高效能人士的第一个习惯“积极主动”在她身上突显。除了过程中勤学好问,而且主动帮我布置会场、给来宾端茶倒水等,让我看到了她的高光时刻。积极主动的人,言行一致,心态和想法都是会发生改变的。
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最后要特别感谢周月年老师线上提供的支持。
年前官员团队定下半年培训计划后,我第一个邀请的就是周月年老师,因为他够牌!我请他给大家讲讲演讲,以帮助大家提升演讲力。他二话不说答应了,而且还提前做调查、会后让我们做反馈,非常谦卑,没有甩大牌,也没有任何计较。从这些品质上聚集了高效能人士的种种品质,他怎能不优秀!
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勤能补拙是良训,一分辛苦一分才。
当我们羡慕他人口吐莲花之时,你却忽略了他人的刻意练习;
当我们还在等等等、怕怕怕之时,登上台的人已经比你前行了一步。
所以,行动起来吧,欢迎您加入我们俱乐部,一起练习演讲。
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