眼下年关将近,各种会议和总结材料开始密集,于是各种减负的呼声高起,虚虚实实穿插其中。
我是不是也得顺势喊一喊呢?但转念一想,作为中层,不用思考只是跟着大家一块喊,挺没劲儿的,我得思考思考,哈哈。
1.首先是各种系统。
时不时会听周围有同事喊,erp等各种系统耽误时间之类,这种现象确实也存在,但是会耽误多少时间?我曾经做过类似的工作,刚开始做确实比较头疼,没什么技术含量还得弄半天,但是熟练以后半天做好几十张报销单是没有大问题的,除了财务部,一个部门一个月最多百来张单子吧,全部门在erp上的任务量也就是一个熟手2-3个下午的时间。
即使再加上各种系统,眼下确实有不少负担,但是我敢肯定我们花在上面的时间不会比我们刷手机的时间更长。我们应该也忽略了它们能给我们带来的或多或少的便利。
工作没达到预期,阻碍我们的到底是什么?我相信即使没有这些系统,肯定还会有别的的。
2.然后就是开会。
没有哪时候不喊会议多的,中层和骨干开的会会更多一些,我做一般管理人员的时候好像就没有会多这个苦恼。
既然参加会议的嫌弃会议多,那么他们也应该有召集会议的时候,也是为会议多作出贡献的才对。
开会确实是个令人爱恨交织的问题吗?我仔细想了想,我应该憎恨会议吗?其实我应该感谢它才对,凡是参加会议,对于我来说可能是最轻松的活了,而且会议期间还可以理直气壮的不接领导电话、把活派给其他同事,然后即使自己工作没做好,还可以以会议多(没时间考虑工作)作为挡箭牌。除了有时候会费点心思发个言啥的,有时候会冒着被领导口头劈的风险,还有比开会更轻松的工作了吗?
真正费事的是召集会议的才对。但是对于召集会议的,他们通过会议或宣贯、或讨论、或布置了工作,工作完成了部分、自身的压力也与大家分担了部分,会议绝对是帮助了他们才对。
而且只要是做个有心人,会议上可以听到平常听不到的领导或同事的有质量的发言,我在会议上听到的重要内容,一点儿也不比在培训班上听到的少。
3.再就是写材料。
材料东西确实容易让人头疼,尤其是还必须公之于大庭广众之下的,写正确的废话容易,写干货、写有理论有实践、写有血有肉的比较难。错误还容易被放大,也很难让所有人满意。关键一点,还需要写那么多材料。
然而,终于写了不少材料的我,才发现,其实不是写的少才容易写的好,恰恰相反,根本是写得越多写起来越容易啊!今年关于施工培训基地不知道写了多少万字几十篇了,缝缝补补又一篇,哈哈。
写的多了素材也多,内外网上还有那么模版可供参考,工作中注意积累,会议中逼自己用心思考发有质量的言,一来二去的,那些个总结的样貌也变和蔼了,便不再是洪水猛兽了。
4.总之
我们工作没做好,真的不一定是系统多、会议多、材料多、事务性工作多的原因造成的。倒很有可能是我们自己的能力水平、阅历、知识、积累的不够,我们工作抓不住重点,人云亦云缺乏思考,操心别人的时间太多,解决自己问题的时间太少,我们在管理上落后于自己的岗位、落后于时代了。
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