今天学习函数 SUM、常常遇到的7种情况
一、基本用法
1、区域求和 选中数据区域以及列汇总区和行汇总区,按下Alt+=即可得到结果。
2、不连续的区域 =SUM(区域1,区域2,…区域n)=SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17)
3、利用名称框进行求和
①选中需要求和区域~在名称框输入求和数据 ,按回车 输入公式:
=SUM(求和数据)
②也可以对不连续求和区域标注颜色,用ctrl+f查找此颜色单元格,对结果区域CTRL+A 全选后关闭,在名称框输入 颜色 确定,再用求和函数:
=SUM(颜色)
在输入公式时,快捷键F3调取名称框用于选择名称)
4、累计求和
①=SUM(单价区域*数量区域)同时按下ctrl+shift+enter
②每天的累计求和=SUM($B$2:B2),拖动公式即可
③每天累计余额 =SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)
即:累计收进减累计支出
5、无法求和的SUM
①=SUM(--A46:A52) ctrl+shift+enter
②文本转化成数值格式 之后在SUM求和
二、快速行列汇总
选中区域再输入Alt+=
三、小计行快速求和
小计行:Ctrl+G定位空值区域,Alt+=
累计行:Alt+=,自动识别小计行公式
四、多表快速合并(相同区域)
选中区域输入 =sum(表1B1)再Shift选中12个表,Ctrl+回车
五、多表快速合并(不同区域)
鼠标点在A1→数据→合并计算→引用公司1再手动添加其它每个表 →标签位置首行+最左列
注意::当数据发生变更时,需重新计算
六、累计求和
对每日销售数据进行累计求和 =SUM($B$2:B2) B2需要绝对引用用快捷键F4
对每日销售数据进行累计余额 =SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)
七、单元格合并求和
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按ctrl+enter完成输入。
数据拉完才能看见正确的数据,不能停留在第一格
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