先对比以下两种账务处理
预付：方法一
1,预付A公司货款
借：预付账款—A公司
贷：银行存款
2,收到货物&发票
借：原材料
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：预付账款—A公司
预付：方法二
1,预付A公司货款
借：预付账款—A公司
贷：银行存款
2,收到货物&发票
借：原材料
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款—A公司
3,预付与应付账款核销
借：应付账款—A公司
贷：预付账款—A公司
预收：方法一
1,预收B公司货款
借：银行存款
贷：预收账款—B公司
2,销售确认收入并开具发票
借：预收账款—B公司
贷：主营业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
预收：方法二
1,预收B公司货款
借：银行存款
贷：预收账款—B公司
2,销售确认收入并开具发票
借：应收账款—B公司
贷：主营业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
3,预收与应收账款核销
借：预收账款—A公司
贷：应收账款—A公司
这两种账务处理都完全正确。但是哪一种更好呢？
事实是：大多数ERP软件中都是采用方法二。为什么这样？好在哪里？
当需要统计A公司全年采购额时，如果向A公司的采购方式既有赊购又有现购，方法一需将两个会计科目预付账款和应付账款相加，方法二只需要查看应付账款即可。
同样地，当需要统计B公司全年销售额时，如果向B公司的销售方式既有赊销又有现销，方法一需将两个会计科目预收账款和应收账款相加，方法二只需要查看应收账款即可。
总结
数据三阶段：录入—统计—分析。凭证属于录入阶段，形成的各类明细账则属于分类、汇总、统计，计算各类财务分析比率则是分析阶段。实际工作中，不能只考虑凭证录入是否正确，需要更多地考虑到凭证录入后的数据统计和分析。
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