在进行工程款、材料款支付结算的账务处理中，我们经常会用到“预付账款”“应付账款”两个科目，如何正确运用好这两个科目进行账务处理，一起来探讨下：
定义：
“预付账款”科目表示钱暂时付出去待处理，和“应收账款”的意思差不多。那为什么不用“应收账款”科目呢？因为应收是指我为别人做了什么，我应该收钱。那别人为你干活，我就应该付钱给人家，先付点，就要通过“预付账款”科目了。
“应付账款”科目表示我应该付钱给人家还欠点没付的，一般都应该先贷后借，以贷方余额反映你欠人家的金额。
这两个科目在房地产公司经常运用，因为房地产公司总是让别人给它干活。
实际运用：
1、暂时付些钱给人家。通过“预付账款”借方反映。
注意事项：钱凭什么出去？“资金支付审批单”。钱怎么出去？支票申请单（不要用现金，不然会被怀疑有猫腻）。钱出去后怎么办？对方开收据或发票过来。
2、及时催要发票入账。一手钱一手货，做账当然少不了要发票。（千万不要搞假发票，发现一张检查组会怀疑一切，到时吃不了兜着走）发票来了进成本，首先将“预付账款”借方冲平，多余的挂“应付账款”贷方。比如来了100万元发票，先前已预付40万元，那么进成本100万元，“应付账款”贷方挂60万元。（留着慢慢付）
注意事项：进费用成本当然得有领导批示，领导签字不过是画画符的，所以材料入账还得有入库单，工程款进成本同样应该再附上“资金支付审批单”，至少说明累计产值应付款多少？已进成本多少？
3、该付人家的给人家。将“应付账款”贷方的钱给人家。
注意事项：通过前面两个环节的严格按流程把关，这儿只要领导签字就可以付款了。应根据合同注意质保金的付款期限，不要付过头。（付钱要谨慎，超付很麻烦，到时移动办公检查组会罚款的）
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