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你在加班吃泡面,我在躺床玩手机

你在加班吃泡面,我在躺床玩手机

作者: 弓长的张2018 | 来源:发表于2018-03-08 11:38 被阅读0次

有时候想想真的累,小时比成绩,大了比薪水,现在走个路比步数,开个机还比时间。放过我吧,我什么都不想比,只想做个与世无争的垃圾,后来发现,垃圾也要分类。

毒鸡汤来自微博

工作学习中你可能会得到许多的WORD文档,这些文档可能是你的上司给的,或者可能是你的导师给的,可能他们的要求是让我们进行展示,如果使用word文档就不是很方便了,此时我们应该想到的是PPT,我们如何快速的将这一堆word文档转换成PPT呢?难道是我们一页一页的慢慢复制粘贴?NO!当然不是,OFFICE办公软件之间也是有桥梁的。

这个桥梁是什么呢?这个桥梁被微软的程序猿给隐藏起来了,下面我就通过简单的三步告诉你如何快速的完成word转PPT!let's go!

当然不是所有的word文档都是可以进行快速的转化的,在转换之前我们需要对word文档进行大纲级别的设置,以便PPT知道将这些文字放在哪里比较合适。

首先打开文档,点击【视图】选项卡,在视图中找到【大纲】;这样我们就来到了大纲视图模式

下面我们需要做的就是手动设置大纲级别,选择需要设置的文本,然后在大纲级别中选择对应的级别,这里我的标题就为1级;

继续设置其他级别的文本,这里我的正文设置为2级;


注意的是,在 Word 大纲转出成为 PPT 时,「正文文本级别」的文字内容是不会被包括在 PPT 中。

我们对word文档进行一定的处理后,下面我们要进行的操作就是找到那个被隐藏的“桥梁”功能——发送到Microsoft Powerpoint

点击顶部左侧快速访问工具栏中下拉三角,选择【其他命令】,在【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】,然后再下面拖拽找到【发送到Microsoft Powerpoint】,点击添加确定,我们就可以在快速访问工具栏看到添加的这个新功能了!

OK!我们完成以上所有的操作后终于来到重点了,不要眨眼;

我们直接点击一下添加的这个新功能按钮【发送到Microsoft Powerpoint】,软件会自动启动PPT,并完成转换;

我们利用非常简单的几部完成了word转PPT 的操作,只是这样白底黑字光秃秃的的并不是很好看,下面我们可以使用PPT中的【设计】功能进行简单的设计排版;

当然你不要渴望它能有多么的美观,这个功能只是可以简单的给你排版,更多就只能靠你自己多多学习啦!


像 Word 转 PPT 这样的高效制作技巧,有时候不是我们不会,而是我们不知道。大量时间浪费在复制粘贴这样的无用功上。欢迎扫码关注学习更多技能!


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