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2.24复盘

2.24复盘

作者: 阿幽的世界 | 来源:发表于2019-02-24 22:01 被阅读0次

    主题A:抗拖延

    今天把下午时间(12-6pm)分为了两大块:个人和工作,整个效率提升了很多。

    分析:

    对时间有更具体的认知(在家务时段,只是扫了地感觉不算是一次完整的家务,所以大脑开始主动搜寻还有哪些家务可以做,于是又做了手洗衣服、把不用的纸盒收起来、铺床等事情)。

    我一直觉得,很多事是不用列ToDo List的,如果有:

    1. 充足的时间

    2. 良好的心情

    事情会自己出现在头脑里。而之所以很多时候事情拖着没有推进,是因为:

    1. 没有时间(没有做好时间管理)

    2. 没有心情(没有明确劳动时间、工作时间和休闲时间,所有事情混在一起,任由自己颓废)。

    今天这一小小的时间划分方法,巧妙地同时解决了这两个问题。

    【总结】

    明确时间块规划,可以让大脑更清晰认识到接下来的目标,既给自己留有充足时间,也让自己有一个提起的心理准备,更愿意去做后面安排了的事情。

    同时,因为是时间块而不是ToDo List,给自己选择权,更符合人性喜好。

    主题B:活动困扰1

    周二活动的嘉宾一直没有落实,心里很不安,但是老大太忙完全顾不上这件事。但这件事归根结底是公司的事,我做到了我该做的,又为什么而不安呢?

    1. 是我跟合作方保证有嘉宾,如果最终没搞定,不管老大跟合作方怎么沟通,是我自己的信誉打折扣。

    2. 老大跟对方沟通之前,我要先跟对方沟通道歉。

    3. 活动的总体执行是我,现场有状况的话还需要我来解决。

    总结起来,困扰我的大体是这三点:信誉受损,道歉,现场解决问题。

    【优化】

    1. 信誉:是否在下次出现类似情况时,不要跟对方做保证呢?这点目前是做不到的。那么就在前期跟老大沟通的过程中把问题谈清楚,问清他打算何时、如何落实,而不是拖到现在这个时间点再去纠结。

    2. 道歉:工作中难免出现的情况,要锻炼自己的玻璃心,一件事做错而道歉,并不意味着自己就是一个事事出错的人。

    3. 现场解决问题:也许自己没发现,随着一次次现场执行活动工作,自己的解决问题能力每次都有小小的提升。活动现场永远会出现问题,问题不是关键,解决问题的能力才是。

    主题C:活动的困扰2

    周二的活动一直在心里压抑着,很不愉快,可是具体想来,竟不知道有什么可困扰的。

    1. 邀请嘉宾→老大负责,我基本上不需要担心

    2. 活动的准备→已列了分工表,需要做的事并没有太多

    3. 报名人太少→已告知合作方,报名由对方负责

    4. 未解决的:

    a. 主持人未定→如无人选可以自己上

    b. 场地布置→在合作方的场地,对方应该会给出一定的建议

    c. 活动流程不明确→需要周一确认每个环节的具体时长

    总结:

    我发现一旦有一点不确定的事情,我就会焦虑。我觉得又一次印证了李善友老师说的“当某件事不确定时,人类大脑决策当即失灵。”不知道是我自己特别明显,还是很多人也会这样。

    我以为我的焦虑是因为拖延造成的,实际上拖延造成的是不确定,而不确定才直接造成了焦虑。而这种不准确的归因会让我专注于对抗拖延,而非焦虑本身。所以以后遇到焦虑的情况,我首先要做的应该是:

    1. 找出整个事件中的所有不确定因素

    2. 针对每一个不确定因素,列出备选方案/可能情况

    3. 想象按照自己列出的备选方案/可能情况,事情是怎样进行的,是否糟糕到无法直视

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