我们为什么要有主次思维?
你是否每天都很忙,感觉过的很充实,但就是工资没涨,职位没变,和其他工作不努力的人过的也差不多。
感觉每天都有很多重要的事情要做,每件事情都很急,每天都处于火急火燎的状态,最后每件事情都没有做好
列了很多计划,想把每件事情都做好,但最后发现一个计划都没完成好,焦虑万分。
如果你也有这种情况,那你很可能也属于缺乏主次思维的人。
什么是主次思维?
首先要有一个认知,即我们的世界资源是有限的,是稀缺的,不可能每个人都享有同样的资源。同样的,对于每个人来说,我们的时间、注意力、激情、体能等等,都属于稀缺资源。比如当你在刷视频这事上倾注了更多时间和精力的时候,那你在看书、学习等其他事情上就会处于缺少资源的状态。因此,我们不可能在所有的事情上都附加上同样的资源。
第二个认知是二八思维。即我们的世界中很多状况是处于20%和80%的占比区分的。比如一本书里面有价值的内容基本上只占全书的20%;世界上80%的财富都集中在20%的人手里;你的现在可能只是你曾经20%的关键选择造就的。
也就是说,我们每天做的事情,他们的权重是不一样的,有些事你做再多也不起作用,但有的事情你只要做了就会产生直接的改变。比如你每天准时上班,收发文件,开会传达信息等事情,你看似很忙,但是这些事情就算你做到退休也不会让你的工作和生活有太大改变。但是你突然有一天受启发,开始了写作分享或者拍短视频,看似一个很小的事情,但有可能坚持下去就会然后你的生活出现重大改变。
总的来说,主次思维就是我们要把我们稀缺的注意力、时间等资源倾注到那些能够有较高权重的事情上去,其他的琐碎杂事可以降低关注程度,做好20%的关键事项。
怎样拥有主次思维?
那具体怎样才能拥有主次思维呢?
一是列计划。我们要有一个全视角,把所有要做的事情通过列清单的形式列出来,放在眼前,不要一直在脑子里面想;
二是明目标。问自己几个问题,我做这件事情到底是为了什么,有什么目的,想要达成什么结果,我现在做的这些事可以达成我的目标吗?只要你一问。你自己就会知道哪些事情是权重高的,哪些是权重低的事情了。
三是分主次。把权重高的事情全部提出来,想一想哪件事情必须是最先解决的,如果不解决其他事情都会受影响。也就是找到主要矛盾,梳理高权重事项的优先级。
四是控缓急。把梳理出来的高权重事情,按照优先级从前到后的安排在我们的每日时间计划中。注意不要把梳理出来的高权重事情,按照优先级从前到后的安排在我们的每日时间计划中。注意不要同时做两件重要的事情,要一个时间段专注一件事情,完成一件再做下一件。
五是勤复盘。以上四步做到以后,你每天就会知道要做什么,先做什么。最后在每天晚上还要进行复盘,想一想我做的这些事情有没有达到预期,目标进度是否达到,还可以怎样优化改进。
经过列计划、明目标、分主次、控缓急、勤复盘五个步骤后,你就会发现你的工作和生活变得清爽又高效,再也不会瞎忙了。
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