【案例解析：业务量下降，HR怎样合法降低企业经营成本？
我们是一家制造企业，公司近期业务量下降，各个部门的工作量都不多。现在大部分员工是有活就做，没活就闲着的状态，但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作。
可这样的情况估计要持续两三个月，作为HR，要怎样做才能帮助企业缓解当前的窘境呢？
业务量下降，HR怎样合法降低企业经营成本？】
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【摘要：本文第一部分分享了人资部门确认用人真正需求的重要性；本文第二部分第二部分给出题主在业务淡季如何进行挖潜增效的参考方案。】
一、确认用人需求：
当年我被香港上市地产集团外派到天津公司工作时，天津公司只有一个开发项目，员工有八十多人，当我四年后离开天津公司时，天津公司有五个房地产开发项目，题主，你猜猜员工人数有多少人？
题主可能会说：“不会是八十多人翻五倍？四百多人？”
题主的猜测跟我们真实的状况相距甚远，公司对人员编制控制地很严，五个项目同时开发，我离开时，公司人数只有两百三十多人，这个结果是公司几次对人员编制严格控制的结果，最高峰的时候公司人数有两百八十多人。在二百三十多人的编制下，每个人的工作量都是饱和的。
对于制造行业，生产有淡季也有旺季的区分，题主现在看到的应该是淡季时的情况。是否真是淡季，题主应该向贵司安排生产的业务部门了解三个月之后的排产情况或者是销售部门三个月之后的订单情况——因为如果已经有了远期订单在手，那短期内减员增效就不是HR应该给到组织的首选方案了。
为什么我会做出贵司应该有长期订单在手这样的判断？因为根据题主的题干表述，面对公司大多数员工工作量不饱和的情况，公司给出的应对方案是——“公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作。”而不是想到减员。
根据我的经验，贵司应该是手握长期订单在手，为什么目前不安排生产，很可能就是为了降低库存、减少生产成本，——现在做了减员的作用，三个月之后订单生产启动，难不成是要再招人吗？试问题主短期内你去哪招那么多合适的人呢？
HR想成为公司战略层面不可缺少的组成部分，作为HR除了要了解所在行业的业务方面的专业知识，更重要的是要了解所在公司在业务方面的各方面的进展情况，这样才有可能提建议的时候不至于成为弃之可惜的鸡肋或者被业务部门说成“空中楼阁”——总之一句话，就是要实事求是。
Tips：对于题主而言，给出适合贵司实际情况的合理化用人建议的前提是要对贵司未来业务用人情况有一个全方位的了解和研判，能做出相对准确研判的前提就是要向业务部门了解三个月之后的排产情况及相应的用人情况，确定明确的用人需求，方可有的放矢给到建议。
二、挖潜增效当先：
每个行业都有其固有的小周期的，对于位于北方地区的房地产企业而言，淡季就是冬季——气候原因，冬天不便安排大规模的施工作业。
那对于每年固定的生产淡季，我们老东家的人资部是如何安排这段时间的工作呢？说几个方案，供题主参考。
第一，各种层面会议集中安排。
进入11月份，从集团到各地区公司，各个条线的内部总结会议及来年计划讨论会就开始排上了议事日程，这时候的各路大佬也开始盘点自己所在区域一年工作的得失，为即将到来的集团层面的各种会议做好准备。
这里面的重头会议就是集团的年终总结会，届时各区域的老大齐聚集团总部，闭门会议开上几天，重点讨论当年的工作得、失及来年的战略布局
第二，核心人员层层盘点。
集团年终总结会的另一个重要的目的就是对集团核心人员的层层盘点，会议进行的同时，新一年的重要的人事变动也会根据盘点进展在这个阶段酝酿，等过完年春节，新的“排兵布阵”的结果就会以人事任命的形式正式下发。
第三，员工内训集中安排。
这个阶段也是各地人力资源部按照培训计划落实的重要的收官时段。
对于普通员工层面，各级人力资源部采用“内训+外训”结合的方式，提升课程安排密度——每周都安排培训课程，以期按时完成培训计划。
对于中高层员工，人力资源部此时会邀请专业机构对该部分员工进行外训，至今我仍对初冬、初春两个季节作为参训人员参加外训的经历记忆尤新。
第四，集体旅行可安排。
为提升团队凝聚力，公司有个明文规定，那就是每年业务部门都有一笔“旅游金”，部门领导可以带着自己的团队在一年内集体出游，以提升团队凝聚力。
对于这个规定，天津公司的人力资源部还加了码——有一个不成文的规定，那就是业务部门要两个部门一起出游，这笔预算方可获批——目的就是增进不同部门的业务了解，于是乎淡季就成了公司各部门搭伙出游的高峰。
第五，校园招聘高峰期。
在淡季恰恰是校园招聘的高峰期，只要各路大佬没有重要会议安排，就会被各公司的人资部门负责招聘的同事“惦记”——向秘书确认行程、邀请参加校招的宣讲等等。
Tips：如何做到淡季不淡是考验公司人资智慧的时刻，只有把淡季利用好，把当下的工作安排妥当，才能帮助组织、员工为将来一定到来的旺季做好技能、知识及精神上的准备，以上方案仅供题主参考，祝题主一切顺利！
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