今天上午将如何掌控自己的时间和生活一口气读完了,感受收获颇丰。最近老是觉得自己做事情的效率不高,于是读了一系列关于时间管理的书籍,这本如何掌控自己的时间和生活就是其中之一。
以下我归纳出这本书的精髓,即如何来管理时间,提高效率。
1.要对自己的时间进行规划。可以将自己所要做的事情分类成A,B,C三类,其中A类表示最重要且紧急的事情,当然,如果有许多A类的事情的话,将这些事情再规划,分成A1,A2。B类事物表示重要但不太紧急,同理,B类事物也可以分成B1. B2等。C类事物表示不重要也不紧急,往往是一些琐事。一旦有了规划以后,写成清单形式,并且逐一完成。作者提倡的是尽量多做A类事物,减少C类事物。
2.对自己的人生目标清晰。作者倡导每一个人都写出自己的人生目标,将这些目标按照上述ABC法则进行排序,按照顺序完成。
3. 禁止拖延。一旦列出清单或是写出目标以后,从现在开始做。
这些是我认为作者提到的最重要的法则。当然,在实施这些法则的时候会遇到各种各样不同的问题和障碍,对此,作者也提出了各种不同的解决方案。
1. 如何为A类事物挤时间?-------首先在做规划的时候就要为A类事物留出足够的时间,并且不要考虑一下你的C类事物是否非做不可,若不是,可以删去,为A 类事物留出更多的时间。
2.如何挤时间?----作者提到了很多挤时间的具体方法。比如在上下班的时间可以考虑平时没有来得及思考的问题, 在等车时间可以看书呢。我像关于如何挤时间的问题,大家也一定亲身经历过,或许你的方法比作者的会更好。
3.如何避免拖延?----首先,作者指出拖延的原因是恐惧,对下一件即将要开始的事物产生恐惧心理。所以克服拖延的第一步是要克服恐惧心理。方法业余很多比如不断暗示法,鼓励自己很棒,可以自信地接受任务,或是收集足够多的资料,或者小小放松一下。然后,考虑一下由于拖延造成的严重后果,告诉自己既然有这么多痛苦,为什么还要拖延呢。最后,学会奖励自己。让自己完成了一项看似很困难的任务时,不要忘记奖励自己哦。
在本书的最后,作者列了自己是如何节约时间的60条建议,读者们也可以一一对着这些建议,看看自己有哪些是做到了,哪些是还需要改进的或者自己有比作者更好地节约时间的方法。
1、我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感
2、我努力享受自己正在做的任何事情
3、我对凡事都很乐观
4、我期待成功
5、我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
6、我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。
7、我提醒自己:“你总会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它。
8、我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。
9、工作日的时候,我每天五点钟起床(晚上早些上床睡觉)。
10、我午饭吃的很少,这样我下午就不会感到困倦。
11、我很少会读报纸或杂志,但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
12、读书的时候,我只会用很少的时间,只了解书的要点内容。
13、我没有电视机
14、我的办公室跟我的住所距离很近,所以我可以走路去上班,只有在遇到急事的时候,我才会开车。
15、我会反思自己的旧习惯,并尽量改掉那些不好的习惯
16、我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将其当做是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
17、我的手表比标准时间快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟
18、我会在口袋里放上一些长5英寸,宽3英寸的卡片,一边记录下随时想出来的好点子
19、我会每个月都重新修改一下自己的人生目标
20、我每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标
21、我把人生目标写在办公室的卡片上,每天提醒自己
22、即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标
23、我起床以后的第一件事就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序
24、我会详细列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情
25、我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目
26、每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励
27、我会首先做重要的事情
28、我会告诉自己要更加聪明而不是更加幸苦地工作
29、我尽量只做A级活动,少做B、C级活动
30、我对自己安排作业次序的能力相当有信心,虽然会遇到各种困难,但我还是能够克服它们
31、我会问自己,“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这件任务
32、如果我感觉自己有些想拖拉的话,我会问自己,“你到底在逃避什么?”然后我会直接面对可能出现的问题。
33、我随时使用80/20法则
34、在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要
35、我会尽快减少那些毫无意义的活动
36、我给自己足够的时间来完成那些重要的工作
37、我已经具备了长时间集中精力的能力
38、我一次只集中精力处理一件事情
39、我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情
40、我总是不断独立,并坚信自己会取得成功
41、我会坚持一件件完成“事物清单”上的工作
42、我会把自己的大部分想法记录下来
43、我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)
44、我会为自己和其他人设定最后期限
45、我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听
46、我尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)
47、我尽量把一些事情委托给他人完成
48、我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题
49、我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性工作
50、我尽量减少纸面工作
51、每份文件我只处理一次
52、我会立即在一张纸条上回复大部分邮件
53、我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放回到办公室中央
54、我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用在花时间到处找它们)
55、我每个月会专门抽出三个小时时间来处理琐碎事情
56、我周末的时候尽量不考虑工作
57、我经常让自己放松,什么都不做
58、我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情,我不会为此而感到厌烦
59、我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标
60、我总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”
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