我以前文件夹的命名,分类很随意,导致我文件重复存储好几遍,找文件时候也是效率极低,而且无法区分重要文档和垃圾文档,觉得整个人都是很混乱的,于是结合我的个人习惯整理了一些技巧分享给广大群众们。
First
搞一个脑图来分析自己的潜在分类习惯(每个人的思维角度都不相同,但是底层逻辑应该大致相当)
因为我是一名金融工程专业的程序员,文件夹分类和命名规则会偏向一点程序员的习惯。
文件管理分类SECOND
创建目录,开始搬家,断舍离。
将四处散落的文档资料,搬进已经创建好的文件夹里面,
在搬运的过程中会发现一些无用的资料和重要的资料,可以分别将他们删除和备份到百度云上;
对于已经安装的软件,可以选择对不常用的软件进行卸载,变瘦了会更好看不仅适用于人,也同样适用于一些冗杂的系统。
进行完这一波操作后,你的磁盘空间会空出来好多,同时找文件也是更方便,提高你的办公生活效率。
THIRD
定期对文件进行清理
我们可以约定一个礼拜或者一个月,对磁盘中的文件进行清理,丢掉一些垃圾文件,然后将重要的文件进行备份,移动硬盘或者云端备份。
FORTH
借助工具查找文件
推荐一款软件,开源免费的软件,用过的人真的都说好,Everything;
如果你想找一个文档,但是怎么都找不到,可以借助这个工具进行全盘搜索、速度比windows自带的搜索功能强大百倍。
网友评论