关于情境的一些小问题
问题1.你的生活中会有多少情景?
问题2.在这些情景中你会做什么事情?
问题3.在同一个情景中你会批量处理事情吗?
问题4.如果使用的情景有交叉,你要怎么办?
问题5.在GTD中设置情景到底是什么意义?
故事人物模型:
普通上班族,性别男,年龄20~30岁,命名为小Y。
背景:生活中会有哪些情景以及在情景中遇到的事情。
简要分析下情景使用:你只是一个普通的上班族。
出现的情境
情境1,居住的地方是家或出租屋;
情境2,工作的地方是办公;
情境3,与他人沟通的工具,手机,电脑需要联网;
情境4,无打扰工作模式(拒接一切打扰,高效工作)需要手机调为飞行模式,电脑断网;
情境5,外出(出去玩,出去找吃的,没钱了要取钱,还有啥?)。
ok,开幕
action1:
早晨5点30分,手机的闹铃已经连续响了有快5分钟了,小Y不情不愿的生了一个懒腰,从温暖的被窝里面爬出来。去冲个澡,花20分钟做囚徒健身中的健身运动。确定自己的大脑已经清晰了,从书架上抽出昨天没有看完的《非暴力沟通》,坐在躺椅上认真的看了半个小时。肚子有点饿了,简单收拾一下,提着自己的小包就走出了出租屋。出去买早点和坐公车上班了。(情景家或出租屋)
action2:
想想每天上下班都要花40分钟左右的时间,能干点什么事情呢?以前在路上一直听歌感觉挺无聊的。上次听同事小A说有款app叫什么喜马拉雅的,可以离线听小说和自媒体音频。貌似挺有意思的,掏出手机打开昨天下好的喜马拉雅找到了一个叫做幸福进化俱乐部的音频。发现里面有个周末读书沙龙,试听了一下,咦~~ 沙龙里面王老师的论语说的真好。原来老祖宗的东西还可以从这方面来理解。下次离线下载完,留着慢慢听~~XXX站到了,需要下车的乘客请下车..........(情景:交通或者手机)
action3:
全新一天的工作要开始了,先为自己倒杯热水。回到自己的电脑桌前,想一想今天有哪些事情需要做的,全都记录在工作记录的本子(或者是doit.im)上,方便检查自己的工作安排。打开电脑开始日常工作。每天做的第一件事情就是登录邮箱,确定下有没有需要自己紧急处理的事情,同时批量处理邮件。打开熟悉的软件,今天还有很多的表格需要整理,忙碌的工作开始了。突然小Y的领导Z总过来说,XXX项目弄的怎么样了,和A君、B君、C君说了进度安排和调整的内容了吗?小Y不好意思的挠挠头,“正在整理需要调整的内容,还没有整理好,弄好了发邮件给他们,顺便打个电话和他们说下调整的基本情况。” Z总点点头,走了。小Y赶紧整理需要的相关资料,完成后立刻发邮件给A君、B君和C君。掏出手机给他们分别打了个电话告知基本情况。(情景:办公,电脑联网,手机)
action4:
明天就是周末了,想想小Y都觉得兴奋。终于TMD不用上班了,可以出去玩了。还没有想好去哪里玩?去活动行看看吧,里面有很多有趣的活动。在活动行上寻找周末在S城市关于XX的活动,发现还挺多的。嗯,就是它了XXX分享会,活动中XX者分享自己成功故事,还有VC等(其实我就是个打酱油的)。确定好地点后,整理下自己的行头出发。(情景:电脑联网,外出)
action5:
小Y周末下午去参加的XXX分享会,感觉收获很多啊。正准备把自己的感受用手机记录下来。Z总的电话来了,C市的活动策划文案弄的怎么样了,明天一早打出来,放到我的办公桌上,我要看。小Y想着你不是说下周三才要的吗,怎么能提前了。还有好多事情都没做,只有通宵弄了。不能光干活饿着自己的小肚子啊!!必须去超市扫荡一下,买点水果,补充能量的红牛和巧克力。。。。。 小Y从超市回到出租屋,简单的想了一下,活动策划文案还缺少哪些资料。从公司的官网上下载相关资料,准备资料齐全后。小Y最怕编写文档的时候被人打扰,每次打断都要再花费半个小时的时间才能把自己的思路理顺。小Y果断的把电脑网络断了,手机调成飞行模式。开始了苦逼的策划文案的编辑工作。(情景:外出,电脑联网,电脑断网 手机飞行模式)。
action6:
小Y最近感觉自己的状态怪怪的。工作上事情做的不好,同事之间的关系也开始微妙起来了,还好家人还是一如既往的支持着自己。想到前段时间听到C美女说过一个灵修的新事物。好像是能够与未知的自己来一场对话,找到真实的自己。达到平和的心境,慢慢解决问题。想到就做呗,先下载灵修引导歌曲。灵修时,需要拒绝一切的打扰。电脑断网,手机调成飞行模式,播放引导歌曲,盘坐在床上。开始自己第一次灵修之路。(情景:家,电脑断网和手机飞行模式)
action7:
小Y工作的时候,经常注意力不集中,电脑的右下角经常会有些弹窗。某宝某猫打折特卖,某龙女被虐待,某飞机失事。不自觉的打开网页,不知不觉一个早上过去了…小Y中午开始陷入深深的自责中,下午也没有很好的完成工作。小Y就向他的O师傅请教这个问题,O师傅说我以前也是这样的,不要焦虑了。告诉你独家秘籍,下次需要集中精力工作时,把电脑网络断开。等完成工作,再看你想看的信息。小Y按照O师傅说的话,实践了一周发现自己效率大幅度提高了。小Y想下次遇到问题还去找O师傅,顺便请O师傅吃顿饭。(情景:电脑联网 电脑断网)
action8:
小Y前段时间才到一个新公司入职,入职第一周,公司里面的A君 B君和C美女对他很是照顾。作为感谢他想周末找个有特色的餐馆请他们吃饭。拿出手机点开大众点评看附近哪个餐馆有特色,自己先确定下餐馆,晚上自己先去试下餐。(情景:手机 外出)
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