所谓的第三者,就是对于某次沟通的起因、过程、解决方案和影响范围等一概不知的一方。你是否关注过第三者,或者成为过第三者?
在团队当中,尤其是在产品工作中,如果沟通不畅通,或者传达出现问题,就容易造成很多第三者,轻则引起个人不满,重则带来团队的动荡。
首先,我们来重新认识有效沟通。
我认为,一次有效的沟通:
1.应该是基于某个起因。
2.由数方讨论后得出一个共同的解决方案或者共识。
3.并且能够通知到对应的人员的活动。
举个例子,今天,就发生过一个由开发反馈的关于网站交互当中,到底是弹窗登录还是跳转登录的问题。
1.在这个事件当中,起因就是开发反馈希望统一交互方式。
2.解决方案就是经过讨论之后,最终的解决方案是弹窗还是跳转还是综合。
3.对应的人员,包括产品的设计者、UI、前端、开发和测试。
这么看来,理解有效沟通,还是挺简单的。然而,我认为有效沟通,还应该包括以下的2点,就是:
4.可以追溯的。
5.成文的。
千万不要小看这2个点,我甚至认为这2个点是沟通中的最大价值所在。
我们再来看一个概念:沟通的生命周期。
还是上面的例子,我们这次沟通,是不是说有了最终解决方案之后,就完事了呢?非也。
如果这个时候有个新成员加入我们团队,他是不知道我们之前的沟通的,如果没有人刻意提及,很可能他在下次工作当中,会使用了和我们之前达成共识不一样的交互设计。
所以说,沟通的生命周期,是从沟通的起因,一直到未来某个不确定的点。是的,我也不确定什么时候,但这并不碍事。
可以追溯的,让后来人知道,曾经有这么一回事,最终怎么处理。这种效果,就非常类似于开发当中的技术问题,或者共用组件的说明:为什么要用这个,有什么好处,怎么用,注意事项,参考资料等等。
成文的,和可追溯的关系非常紧密,一旦解决方案需要在日后也一直执行下去的,这个时候,我们可以称之为成文的。这些成文的沟通结果,很可能会写进某些规范文档当中,指导后来者使用。
切记滥用。
沟通或者本来就一件轻松简单的事情,没有必要太教条主义,只有你正确的认知了沟通的方方面面,你才知道,这个沟通,是否要出方案,是否要留下痕迹给后者追溯,是否需要成文。
最后,给大家介绍一些沟通的工具。
1.Excel,没错,最简单,格式自己定,最好放SVN,大家可以一起编辑,作为备忘录好,作为记录也好,良好的格式,也可以指引后来者遵循规则。
2.tower,简单,轻便,最棒的是任务的可视化,还有评论通知对象,类似的产品也不少,但是tower应该是最简洁的。
3.jire,大部分开发同学都知道,不过要商业授权。
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