文／程云
今天好多人都会抱怨，一天只知道开会开会正式不干。开会来解决问题，从古至今，古今中外都贯穿着，实际上也能够解决问题。朋友们还有印象吧，那部非常热的电视剧《康熙王朝》，康熙皇帝可谓一生功勋卓著，被誉为千古一帝。实际上我发现每一次上朝，就是今天我们所理解的开会，效率极高，几乎大小问题都能够解决。收服吴三桂，清除前朝叛党，收复台湾等等问题。他常挂在嘴边的一句话是：“针对这个事件，众爱卿有何看法？”。“今天朝堂上，咱们都是一家人，但说无妨，免责”。“针对李大人这个说法，如果大家一致通过，那就照办”等等口头禅。
针对今天对会议的抱怨，无论是家庭会议，还是班会，还是公司内部会议，抱怨的会议其实就是无效。会议要么解决共性问题，要么针对个性问题展开讨论。但很多时候流于形式，为所谓的开会而开会，那与会议的实际精神就南辕北辙了，不但没有任何的作用，反而成为了负累。
居于正面管教的相关理论，我深受心灵的震撼。恍然觉得很多时候我经手的会议是无效的，随意性，随机性，随便性，团队精神没有显示，团队文化没有塑形，团队共识没有达成，团队制度没有完善，团队问题没有解决，团体心态没有抚慰，团队职责没有明确，团队理念没有落实，团体执行没有跟踪。一个有效的会议是需要策划的。会议不是批判大会，会议不是审判现场，会议不是个人演说专题。会议关键要去凝聚着，平等，民主，亲和。
正面管教提出有效班会的八大要素，我想针对任何一种会议都是符合的。围成一个圈；练习致谢和感激；设立一个议程；培养沟通技巧；懂得每个人都是独立的存在；角色扮演和头脑风暴；分析人们之间之所以做一个事情的理由；专注于非惩罚性的解决方案。人与人之间是相互尊重的，这是会议的空气，只有这样才会有倾听的可能，才会有深入的可能，如果能够达到相互感恩那是最好的了。
会议的议程很重要的，设计头发胡子一把抓，一定要有一个主次的理念，有一个认识，只要做事就会一直有问题存在，一次性只能解决当前最重要的问题。会议的议题是什么，流程是什么，解决的问题是什么，结果是什么。这些都应该有一个大概的预设。
我经手的会议几乎没有几个成功的，这点我该反思。
2020.5.24 23：20
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