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读书:金字塔原理—思考、表达和解决问题的逻辑(2)

读书:金字塔原理—思考、表达和解决问题的逻辑(2)

作者: wlp2evan | 来源:发表于2020-07-23 23:00 被阅读0次
    如何构建金字塔

    第三章 如何构建金字塔

    金字塔结构顶端将有一个包括主语和谓语的句子,这个句子的主语就是文章的主题。这个句子是对读者脑中已存在的某个疑问的回答。当在(读者了解的)某个“背景”中发生了某种“冲突”,就会引发读者的“疑问”,回答这个“疑问”就是你写作的动机。

    首先尝试自上而下的方法

    先想文章的主题,开始思考的是你最容易确定的事情,及读者对该主题的了解情况。先利用序言的结构,将头脑中的观点、论点、想法逐个梳理出来。

    金字塔结构中互相关联各要素

    构建金字塔步骤:画出主题方框(要讨论的主题)—设想主要疑问(确定读者,文章开头回答读者头脑中关于该主题的哪些疑问?主要疑问写出来,写不出来跳步骤四)—写出该疑问的回答(不清楚答案也要注明你有能力回答该疑问)—说明“背景”(证明能够清晰论述主要疑问和答案,要讨论主题与“背景”相结合,做出该主题第一个不会引起争议的表述)—指出“冲突”(哪些能产生读者疑问的“冲突”某些意外或冲突,出现了不应当出现的变化)—检查“主要疑问”和“答案”(有时背景冲突与主要疑问对不上号,需要重新构思)

    自上而下构建金字塔的步骤:提出主题思想—设想受众的主要疑问—写序言(背景—冲突—疑问—回答)—与受众进行疑问/回答式对话—对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话

    自下而上地思考:列出你想表达的所有思想要点(确定行动性思想—介绍行动的有效性比确定描述性思想—说明背景,或介绍信息等有效性更容易一些)、找出各要点之间的逻辑关系(因果关注分析揭示出思路)、得出结论。

    总的序言可以包括关于关键句要点的表述,读者就可以在开始阅读的30秒内了解你的全部思路,剩余部分就是解释了。如果读者在最初的30秒内还不能清楚地了解你的全部思路,就应该重写文章。

    标题及小标题能够突出文章结构中的重要部分,长文章加小标题尤其有效,当然标题应呈现某种思想、观点或论点,而不是只说明要讨论问题类别。

    初学者注意事项

    1. 一定要先搭结构,先尝试自下而上法

    2. 序言先写背景,将背景作为序言起点(背景—冲突—疑问—回答)

    3. 先多花时间思考序言,不要省略(先整理出序言的信息,然后把注意力完全集中在金字塔结构中较低层次思想上)

    4. 将历史背景放在序言中(正文只有思想,思想只能以逻辑方式互相联系—简单的历史事件不是逻辑思考的结果,不算思想)

    5. 序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容(序言目的是告诉读者他们已经知道的信息,不要在序言中涉及任何读者不知道的信息。不要在金字塔结构中涉及任何读者已经知道的信息)

    6. 在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎推理法(人们倾向于按照思维发展顺序表达自己的思想,思维发展顺序通常是演绎顺序。大多数情况下,演绎法的发展思想可用归纳法形式表达出来)

    归纳法更容易被人理解

    第三点不能引起读者疑问,先写顶端核心观点,然后表达关键句要点,根本不需要第三个要点再表达一遍核心观点。

    支持对方购买库房的归纳法

    第四章 序言的具体写法

    文章的序言(前言、引言、导言、演讲的开场白)概述读者已知的信息,并将这些信息与文章将要回答的疑问建立联系,然后作者就可以将全部精力放在提供回答疑问的答案上。

    序言必须用讲故事SCQA的方式,先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突(问题、困扰)”,并由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出答案。让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关

    为什么要用讲故事的方式?

    必须想办法让读者轻易地抛开其他思想,专注于文章内容。可以利用未讲完的故事所产生的悬念效果+世界上最好的故事就是孩子们已经听过的故事(他们已经知道or应当知道的故事)。心理学角度,先让读者传递简单易懂、容易接受的信息,比让他们在混乱思想中摸索,更容易使读者接受全篇的思想。

    何时引入“背景”

    知道读者是谁—引入背景就是能做出关于文章主题独立的、无争议表述的时候。表述的独立性是指,此表述前无须用其他表述以论述其准确含义;无争议是指预计读者肯定能够理解并接受该表述。

    读者面很广—培养读者产生疑问,而不是提醒读者想起已有的某种疑问。假定读者具有通常背景知识,然后解释该主题具有普遍性的疑问。所有引出“背景”的句子都具有一个重要特征,即能够将你“锁定”在特定的时间和空间,从而为讲故事做好准备。

    什么是“冲突”

    “冲突”类似于讲故事时推动情节发展的因素,能够促使读者提出“疑问”。

    四种疑问

    为什么要用这种顺序

    背景—冲突—疑问—回答(标准式:背景—冲突—答案、开门见山式:答案—背景—冲突、突出忧虑式:冲突—背景—答案、突出信心式:疑问—背景—冲突—答案)

    什么是“关键句要点”

    关键句要点(或称要点、核心观点、一级结论、一级论点、重要结论),读者在开始阅读的最初30秒内了解思路,不仅要回答由文章主题思想引起的受众新疑问,还要呈现文章的框架结构。

    列出关键句要点

    最好永远不要用“背景”或“介绍”作为某一章节的标题,仅列出主语而不列出完整关系,可能存在一种危险,即关于该主语的思想无法形成明确的归纳或演绎逻辑论证关系。不能仅仅将名词作为关键句要点的要点,关键句要点应当是完整的思想,完整的句子。

    序言应当写多长?

    一般情况下,序言需要2—3段,说明“背景”和“冲突”文字可达3—4段,但不能再长了。如果你发现序言中开始到处使用图表,那你肯定过分强调了已知事实。你与文章读者平时关系越近,序言篇幅越短。但再短的序言必须能够提醒读者其持有的疑问。

    关键要点是否需要引言

    当读者对任何一个关键句要点提出疑问时,你应当告诉读者一个简单的“故事”,以保证读者与你站在同一位置上。

    SCQA序言

    针对每个关键句要点的疑问都是“它是怎样起作用的”,用一个单一名词概括这些关键句要点就是步骤。应当用一个能够概括各要点本质的标题突出要点所在位置,然后引入该要点。应当用一个能够更清楚概括要点本质的标题,应当通过回顾读者已知的关于该主题(标杆对比)的认识,及还要点将要回答的疑问,逐渐切入正题,提出关键句要点。

    关键句要点SCQA

    全文序言,目的是提示读者有关文章主题的信息;第一个关键句要点的引言,目的是提示这一主题为什么与全文主题相关。其他关键句要点的引言,目的是向读者说明将要讨论的主题与前面讨论的主题相关。在写关键句要点的引言时,你使自己意识到刚才已经将哪些信息输入了读者的大脑,以及(读者角度考虑)读者还需要获得哪些信息才能提出你下一个要点将要回答的疑问。

    SCQA分析

    好序言必须遵循的原则:序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息(序言不应含有读者需要证明后才能接受的信息,比如不应当含有图表);序言必须包含讲故事的三个要素,即“背景”、“冲突”、“答案”(三要素必须齐全,缺一不可,应当组织成故事结构);序言的长度取决于读者和主题的需要(可包括读者充分理解所必须的任何信息,如问题的背景与渊源、你与该问题的关联、你或他人之前对该问题所做的研究及发现、术语定义,以讲故事的形式)

    全篇中心都依赖于读者提出的第一个疑问,若有两个疑问,则肯定互相关联。当对序言部分思考难以确定初始疑问时,可以看看你打算放在正文中的素材,倒推,某些思想回答某个问题。

    序言的常见模式

    1. 发出指示式(针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”等问句)

    要求或告诉某人做某事

    背景(我们打算做X),冲突(需要你们做Y),疑问(我们如何做Y)

    背景(你做X),冲突(必须按Y方式进行),疑问(什么是Y方式)

    发出指令式

    2. 请求支持式

    批准经费,通常有3-4个标准的理由

    背景(我们遇到了一个问题),冲突(我们的解决方案需要_美元经费),疑问(我应该批准吗?)

    请求支持式

    3. 解释做法式

    某人遇到问题时,告诉人如何做,向读者解释解决问题的方法。新旧流程对比

    背景(必须做X),冲突(还未做好X的准备),疑问(如何做好准备)

    背景(你们目前的系统是X),冲突(该系统不能正常工作),疑问(如何改进,使其正常工作)

    两个流程对比

    4. 比较选择式

    背景(我们希望做X),冲突(我们有各种不同的做X的方案),疑问(哪一种方案最合理)。回答疑问最好最简单的是围绕评估标准写关键句要点,否则只能通过说明所有可能的方案提出你的观点。实在无法建议,则取决于要达成什么16z目标(选择稳定的销售额,快速利润,员工满意)进行建议,要么疑问是“哪一个”,要么是“我们应该做什么”

    提出观点支撑

    序言的常见模式—以咨询为例

    项目建议书

    针对新用户=背景(你遇到一个问题,用1-2句话描述该问题)、冲突(你已决定用第三方解决此问题)、疑问(你是我们应该聘请的第三方吗)

    关键句结构:我们理解该问题,我们有解决该问题的合理方法,我们在应用此方法抢有丰富的经验,我们的项目安排非常合理

    针对知名企业=背景(你遇到一个问题,用3-4段进行说明)、冲突(你希望通过咨询解决该问题)、疑问(你将如何帮助我们解决我们的问题),项目安排见附件

    项目进度小结

    第一份小结:背景(我们一直在处理X问题)、冲突(我们告诉过你,分析的第一步是确定Y是否成立。我们现在已经完成了这一步)、疑问(你们发现了什么?)

    第二份小结:背景(我们告诉过你X)、冲突(你要求调查我们Y,我们已经完成该调查)、疑问(你们发现了什么?)


    序言四要素:介绍背景Suitation、指出冲突Complication、引发疑问Question、给出答案Answer

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