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管理习惯养成系列1-可视化管理

管理习惯养成系列1-可视化管理

作者: 叶陈华实践感悟 | 来源:发表于2020-04-11 09:07 被阅读0次

管理的底层能力执行要想落地,前面我们有文章写到需要4个应用能力来配合,其中一个应用能力就是习惯养成。在管理中需要养成的习惯有很多,今天想分享一个我认为非常重要的习惯就是可视化管理。这个习惯能够让我们无论在管理单个事件还是一个项目都能更加高效的推进,这个习惯要想真正可衡量是否养成,就看我们是否做到了下面这些具体的可视化管理的行为动作

第一可视化进度

管理人员最担忧的往往就是事件进展是否如期进行,这个时候可视化的进度能方便管理者一目了然的知道事件进展,这种进度就像快递物流信息一样在提醒管理者现在事件的进展情况,只是这种可视化进度是用什么样的一个信息呈现方式需要在管理中设计。

第二可视化清单

围绕单个事件可以做成进度管理,但是如果是多个事项就要做成清单来呈现,这样就知道还有多少事项没有处理完毕。

第三可视化总结

每天的工作事项太多,如果不做总结,很多时候会忘记每个事项还有哪些地方没有想到位,这样通过总结的时候还可以查漏补缺。

第四可视化流程

每天总结的时候不仅仅是查漏补缺,同时还是把每件事情的推进流程总结出来,这样能够把这个流程复制给下一个同事在执行的时候直接复制使用。

第五可视化数字

总结一个事件推进时,最直观的就是看数字,数字会直接反应一个事件是否在我们预计的发展阶段和标准之内,当然不是每个事件都有数字呈现,但是我们可以尽量找到每件事的数字化衡量标准。

第六可视化制度

每个事件在执行过程中都需要一些相关制度来配合,这些制度本身就能保证各种可视化管理的动作习惯能够养成,但是这个制度本身也要可视化,就像很多工作生产车间会有一些制度贴在墙上一样。这些制度带来的好处就是随时提醒员工哪些动作是违反规定,哪些动作是下班时必须操作的。

通过可视化管理的习惯会带来很多好处,可以让我们能够更高效率的处理事件的推进,也让每件事情执行的过程优缺点有记录可查,同时形成了很多工作的开展步骤和流程,这些流程再加上一些制度慢慢就形成一个项目操作的体系。另外这个体系在可视化的总结过程中还会不停的迭代。

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