问题:公司请了法务修改合同,上面都是批注,打印和发电子都会显示批注痕迹,红色/灰色线条之类的,右边还有灰色的。然后设置了不显示,但是保存后每次再打开还是老样子。
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先说打印的解决方式,不更改文档内容,只隐藏批注,在word-审阅-简单标记改为无标记,即可打印。
这个方式有一个缺点,这种情况下即使点击了保存,关闭后重新打开,还是和刚才一样会有批注痕迹。接下来就说第二种方法。
![](https://img.haomeiwen.com/i24341206/4725877159486599.png)
第二种是祛除了批注痕迹,缺点是想看原来的批注记录后面也看不到了,需要修正最终状态,还是原来的审阅位置。就是这一块,根据不同版本的office,这一块显示状态也不一样,有一些版本再在这里显示,而是在文档处实际修改的旁边显示绿色的√代表接受批注的修改,红色则代表拒绝。我们要去掉所有的批注,而不是让他暂时性消失的话,以我的office版本为例,需要点击【接受】下方三角选项里的接受所有修订,然后保存之后再打开来就没有批注里,不放心的小伙伴也可以选择一条条查看和接受。
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