前天写的那篇《是进步了还是落后了?》文章,因为之前只是顺耳听了一些别的同事的唠叨和怨言,并不了解真实的情况是什么,观点还是有点片面的。但是在和简友们交流之后,我发现很多简友都是支持这种变革的。
简友边走边旺说:“现在都是纸件电脑双系统备份,电子化报销,根据报销信用值实行抽检,有问题就扣信用值分,低于多少分每次报销都会自己核查,这样真的可以提高效率,不过就是执行之初,有各种声音。习惯之后,可以充分体现其价值。”“ 相信每一次变革都会遇到压力,当涉及到自身利益,每个人也会全力去适应变革,习惯后流程就通畅了,不是说一回生二回熟,多报几次熟能生巧,所有问题都不再是问题。”
我觉得简友的话很有道理,但是为什么大家都那么反感与烦躁呢?于是昨天上班的时候,刻意的询问了几个同事,有财务的,有业务的,也有管理部门的,才明白大家烦恼的背后真正的原因。
新系统上线之后,集团进行了短期的培训,各公司少部分人员参加后回来进行讲解并推广使用,但是在实际操作中,错误不断,数据各种拍照不了,上传不了,填写不了,卡顿,无法继续......每天都要遇到几十个问题(全系统内每家公司都是这种感觉),然后报给集团解决,那边再找开发系统的公司打补丁,短短几天的时间,问题成百上千,根本没办法好好的将财务数据上传报销工作继续下去。业务人员报怨声一片,财务人员更是。同事小白有几张退休人员二次报销的医疗发票报销,财务出纳前前后后就找她一起核对、修改、拍照、上传、再核对、再修改无数次了,真心的麻烦啊。
所以问题不是出在新系统的推广使用上,而是出在新系统开发的特别不完善上,应该说是漏洞百出。按说这样的财务系统全国很多企业单位早就使用成熟了,我家夫人单位报销看病的发票就是直接拍照上传,简单填写,提交,几天后保险公司的医疗报销款就打到个人账户上了,不晓得有多方便。真不知道集团找的这个开发财务系统的公司是啥水平,怎么会把一个已经技术比较完善的系统开发成这样?这也就不能怪大家报怨了。
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