时间管理江湖三招

读书笔记2/100

书名：<<超级时间整理术>>

作者： 迈克尔*赫佩尔

标签：工作方式、时间管理

江湖多有时间管理的精要法门，诸多管理术，不懂什么时候书架上多了一本<<超级时间整理术>>这样的秘籍！闪着橙色的光芒和昨天的红红番茄真是好配。有秘籍，赶紧翻开学上几招，说不好哪天就成了一代名师了！

第一招  “时间估值”

时间是有价值的，对自我时间估值，就可以做新事情前衡量下，要花费自己的多少时间，是否值当。时间价值可以分为两种，一种是最终价值，一种是创造价值。最终价值就是你目前或则未来想要可以达到价值，除于220天工作日，再除于8小时/工作日，再乘以2（算工作中的真正有效时间）  。如果你的年薪5万， 那你的最终时间价值=50000/220/8*2=56.82元/小时，算出来后就明白低于该时间价值的事情就要少干或者不干。另外一种是创造价值，计算的是你对公司实际的时间创造价值。比如你公司收入100万，其中18万是你贡献的，那创造价值 =180000/220/8*2=204.55元/小时。

一周工作时间大概是40小时，按书中的统计，花费不同类型的上的时间大概如下：尚可17小时、勉强20小时、精通3小时。可见多数的时间耗费在远远低于时间价值的事情上，精通上的事情才是价值所在，但是恰恰做的最少。对于尚可的事情上要学会拒绝和放弃，对于勉强的事情要么放弃要么刻意练习达到精通。

第二招   电脑桌面整理术

高科技是为了更方便更节约时间，但运用不好反而是种负担。下面有几种小技巧也可学学

1.电脑桌面可以设置一个专门收集文件夹，所有接收的文件或则暂存文件都扔里面，每天固定一个时间段进行分类保存或清理。这样可以避免桌面文件长久杂乱堆积，也可以避免工作时因为想着归类，打断自己的专注力。

2.常见文件夹设置桌面快捷方式，避免层层打开浪费时间；

3.善用电脑日历功能，设置相关重要提醒，避免遗忘重要事项；

4.选用可以多客户端同步的软件，可以随时查看相关资料，如印象笔记；

5.有条件尽量提高电脑配置和宽带速度，节约的时间大大超过预期；

6.增加一台显示器，双屏是很多工作的利器；

7.善用搜索功能才查找你需要的资料；

第三招   学会开会

有效的会议必须是有目的、可以获取预期结果的。我们可以设置一个非整点的时间准时开始，开会前先设定目标，在开会工程中有序推进决策，一旦有议题卡主了，就应该先跳过进行下一个议题。一个会议的决策首先有团队决定，一旦团队无法决定，就应该由负责人决定，这才可以保证一个会议的有效性。开会组织者也应该乐于提早结束会议，或则让会议增加点乐趣，这样可以提高大家的做事热情，而不是感觉开会就是一种无聊的浪费。当然，如果是会议的参与者，也可以合组织者提供相应的建议，也可以让团队有所进步。