【你两个小时都说不清的事情, 有人2分钟就能说清 】
最近听朋友讲了一个有趣的真事:一个上市公司老总,常做些投资方面的业务。
公司在当地相当有名气,因此引得不少拉投资者趋之若鹜。
然而该老总有个奇怪的规矩:每个洽谈合作的人,讲述自己项目的时间不能超过两分钟。
如果两分钟之后,老总还是没听懂项目的运作内容,那就不好意思,合作就此终止。
很多人听到这个故事,都会很惊奇兼不理解地说:
“我去,两分钟做个自我介绍都不一定够,想把一个项目讲清楚不是开玩笑嘛?
这摆明是不想投资吧!”
其实还真不是,老总的做法只是表达一个理念:如果两分钟的时间你都讲不清楚一个事项的梗概,再给你两个小时你同样讲不清楚!
在当前这个快节奏的社会,用最短的时间表达清楚一件事情,是一项极为重要的能力!
01
表达的误区之一,是不分主次
在面试的时候,经常有这样的现象:应聘者洋洋洒洒,将自己的履历长处讲了一堆,面试官听得也看似兴趣盎然,结束时却以一句“回去等通知”收尾,然后就没有然后了。
这就是典型的盲目表达,恨不得将自己所有的优点都展示出来,结果过犹不及,真正有价值的信息反而被淹没其中。
作为听者要么觉得索然无味;要么觉得听着有趣,但听完没感觉。
我见过不少工作三四年甚至五六年的面试者,应聘时大谈自己在大学时表现多么优秀,获得过多少荣誉,结果可想而知。
即便你的讲述再动人,事情再真实,面试官会感觉像被塞了一堆玉石水晶和玛瑙在跟前,看不到他们真正需求的东西。
02
表达的误区之二,是语气僵硬
台湾演员彭于晏,是一个妖异的存在。
之所以这样说,是因为他今年频频在大陆拍片。
因为片量大,所以接到烂片在所难免。
然而在他接演的一些水准不高的电影里,常能看到这样的评价:
“演员们的台词都说得好尬,彭于晏是唯一一个正常讲话的人!”
看到没,一口台湾腔混迹在一群大陆演员里,不但不违和,反而被人称赞为台词说得出彩。
其实这就是很多表达者容易踩的坑:过于关注口音的标准、辞藻的华丽,却忽略了最关键的地方——讲话时的语气和情感。
一个人即便口齿不够清晰,词汇不够丰富,只要有着充沛的情感,和抑扬顿挫的节奏语气,照样是一个优秀的演讲者!
那么,如何有效的提高表达能力呢?其实关键处只有三点。
03
表达的提升途径之一,是长话短说
曾经有记者问美国总统威尔逊:
“准备一份10分钟的演讲需要多久?”
他说:
“这个要两周。”
记者讶于时间太长,又问:
“那准备一个小时的演讲呢?”
威尔逊说:
“一个星期。”
“如果是两个小时的讲稿呢?”
他笑了笑:
“不用准备,马上就可以讲。”
这个故事很形象地说明了,长话短说是一项要求极高的能力。
“30秒电梯法则”的说法大家都听滥了,其实现实中很难遇到在电梯内向老总讲述工作的情况。
但毋庸置疑的是,领导们都很忙,他们确实没时间或者不愿花时间,听你用一个小时讲一件事情,尤其这个事情原本两分钟就能讲清!
学会简洁地讲话是一项很重要的能力。
有个很有效的方法就是,建立自己的框架!
当你想向领导提一个建议,你讲话的框架应该是:阐述自己的目的——这样做的原因与利好——想得到领导什么样的支持;
如果你想当众表达一个观点,框架则调整为:讲述事实——抒发情绪——表明态度——引申观点;
以此类推,任何话题与场景都能找到自己的语言架构。
04
表达的提升途径之二,是会讲故事
一个高明的讲话者,必然是个会讲故事的人。
因为从人的生理来讲,浅层的感官刺激永远是最有效、最能产生吸引的方式。
一个新奇有趣或耸人听闻的故事,远远比有深度的价值阐述更能激发人的兴趣。
因此三国志的受众不如三国演义,三国演义的原著受众又远远不如三国的电视剧。
文学思想价值的高低,与能否更打动人心并无必然关系。
反而是把它故事化、有趣化之后,更能引来听众的耳朵。
如何提高讲故事的能力,有一个小技巧:
每天看一则新闻,最好政治、国际、民生与八卦交替,然后用自己的语言把这则新闻讲述出来。
讲的过程中,可以加一些描述的点缀,细节的夸张,甚至自己的见解。当你能越来越熟练地讲述各种新闻故事的时候,你的表达能力便在在不知不觉中快速地提高了。
练习时注意几个点:有一个有趣的开头,代入自己的情绪,模拟一点和听众的互动,同时尽量减少说教。
05
表达的提升途径之三,是掌控自己的语气
我有一个朋友,外号叫“好人”。
他是一个挺优秀的青年,外形不错,性格沉稳,工作于金融行业,收入在中原一带也是偏上的水平。
然而他的外号与以上无关。
因为他与女孩交往的时候,但凡冲着那种想法去的,在表露好感后,往往会收获女孩发来的“好人卡”——你很优秀,但是……,你人挺好的,可是……
可能你以为他是一个嘴笨的人,又错了。
他口才相当不错,无论工作时还是饭桌上讲起什么东西常常滔滔不绝。
真正的原因在于,可能是工作接触多了数据的缘故,他讲话总是一板一眼,严谨到呆板,和谁讲话都像在汇报工作。
与女孩子约会,初见时对方会被他的条件吸引,印象良好。
然而数次之后,作为感性动物的女孩往往会被他刻板的讲话模式吓跑。
如何变成一个语气活泼,讲话有趣的人呢?
网上有个流行的说法:和有趣的人在一起。
然而很不幸,现在社会的年轻人压力都很大,节奏紧张。
平时最常接触的人,基本都是家人和同事,而这些人你往往没得选。
至于朋友,有趣的人未必能成为你的朋友,你志趣相投的朋友又未必一定有趣。
想改变这一点,不妨从以下做起:
第一,和人聊天尽量找一些有趣的话题,如喜剧电影,怪诞的新闻,好玩的游戏等等,谈论这些话题会自然而然让你的语气变得生动;
第二,练习用多重语气讲同样一句话。譬如“是吗”这个短语,试着用质疑、惊讶、欢喜、沉痛、愤怒等多种语气讲出来。
熟练后再找些更长的句子练习。时间长了你自然能熟练掌控自己讲话的语气。
06
无论在职场工作,还是在生活中交友,“话多而无趣”和“言不及重点”都是很大的忌讳。
印象中很深刻的有一个互联网公司调薪失败的案例,公司在一年的时间内将近10%的员工选择跳槽,其中不乏技术与管理骨干。
董事长召集各位总监开会讨论,人力总监的发言是重点,他列举了当前行业龙头企业的薪资水平,与自家公司实力相等的企业平均待遇,以及实力更小的公司工资水准。
结论是第一类明显比自家高,第二类相对高,但差别没有第一类大,第三类比我们公司还要低。
而员工跳槽,选择去大公司的比较多,去其他规模相当公司的也有不少,当然为了职位提升去小公司的也有。
董事长听了半天,最后未下结论,调薪的事在会后不了了之。
其实董事长在等他说一句话:
我们该涨工资了!涨幅最好是多少为宜!
而人力总监在说了一堆之后,最核心的话却没讲出来。
每次想到这个故事,我都会想,简洁地表达,是一项多么重要的能力!
幸而这种能力不是天生。
你能一句话把事说明白,钱才是你的。
你一段话都说不明白,钱就是别人的。
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