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不变成热锅上忙而无效的蚂蚁,你需要做好时间管理!

不变成热锅上忙而无效的蚂蚁,你需要做好时间管理!

作者: 狐狐狐狐胡狸精 | 来源:发表于2017-08-01 19:34 被阅读96次

    你要去相信,没有到不了的明天。

    人活到30岁这个年纪,常常陷于两个极端。

    一个是茫然无措、对未来毫无计划。这当然很危险,因为没有目标和计划的人多半一辈子趋于平庸,掐指可算终老的模样。

    另一个就有意思了,选择太多、忙得焦头烂额还一事无成。这些人通常很有想法,关注了数种可以提升自己的办法,在事业、职业、家庭、个人提升等等都做了N种计划。可是一天只有24小时,他恨不能三头六臂孙悟空,然而因为忙碌导致的思维混乱、各种失误最终让他什么都没干成。

    我敏锐的意识到我即将踏进第二个怪圈的时候,翻起了这本看起来很薄,号称一小时让你读完的《时间管理:如何充分利用你的24小时》。作为曾经的数字出版从业者,坦白说,我尤其喜欢它的出版风格。虽然内容框架环环相扣、行文非常严谨,但是一点都不觉得枯燥乏味,要多亏了俏皮可爱却简单明了的漫画插图。

    言归正传,跟大家分享下阅读此书的心得。

    作者:[美] 吉姆·兰德尔(Jim Randel)

    自我意识:你记录过,你是怎么使用时间的吗?

    对于时间的流逝保持高度敏感,你才能成为一个有效的时间管理者。

    在这个环节中,大家不约而同采取了同一种方式——记录时间日志:以每30分钟为一个时间段,在每天睡前记录下每个时间段里所有的完成事项,持续3天,你会得到一张72小时内的时间日志表。

    你想知道你有那些碎片化的时间可以凑在一起,完成一件早已经计划但一直没时间做的事情吗?

    你想知道你最近在哪件事情上花了最多的时间,而这个时间花的值不值得呢?

    你在做某件重要事情,感觉到精力不济的时候,有没有想过置换时间段来保证时间的完成效果?

    通过对自己时间日志表的分析,你足以解决以上的所有问题,甚至可以发挥更多的能效。

    同时,很多小伙伴们在做完这个分析后,会买上一块手表,当然不是为了好看,是为了让自己看到转动的指针时,始终对时间心怀紧迫感。

    对时间的明确分析以及紧迫感,就是我们管理时间的基础。

    目标细分:目标可以为你提供时间管理的路线图

    把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中。

    在这个环节中,我们需要注意到关于一个目标几项要素:

    1、具体性—指达到这个目标的具体指标,比如我想成为企业家,那么具体性可以体现为成立一家年收益达100万的公司。

    2、限时性—目标需要在规定的时间内完成,比如我要求自己在5年内达成目标。

    3、可实现性—与个人的差距是否过大,是否可完成,我现在已经有一些事业基础,收益也不错,成立公司指日可待。

    4、重要性—对我的人生来说,这件事情相当重要,并不是可有可无的。

    在确认我的目标能够满足以上的这些要素后,我想再强调一次有关SMART法则在目标管理中的妙用(在我之前的书评中提过),在这里同样适用——根据你的目标类型,将目标细分到认为可以完成的时间段里,你将给自己下达这个任务指标,在这个时间段里面必须完成。

    这两个步骤完成,你再往前看,你的前路是否已经拨开了迷雾,变得愈发清晰了呢?

    选择困难症:你选择的不是眼前的时间,而是你未来的人生

    别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。

    生活没有绝对的公平,你努力去做了,可能只有50%的机会得到你要的东西;然而你什么都不做,你连1%的机会都没有。

    而你在渴望睡懒觉与早起晨读英语、周末葛优躺与跟合作伙伴看开店场地、逛街看电影与去参加一项营销培训之间的选择困难症,不是在选择你眼下的时间安排,而是在选择你未来要过什么样的人生。

    当你把这件事情的重要性放到10年后的时间结果里,再进行选择的时候,是不是会感觉没有那么困难呢?

    你需要对自己以及身边的人负责,这话听起来很鸡汤,然而这原本就是最残酷的现实!

    高效利用:开源节流的都是好同志啊!

    在这个部分,结合作者的提纲,我也列明了一些可用的小技巧。

    1、创造时间:

    (1)保持健康的身体和良好的作息,令你精力充沛,才有更多清醒的可利用的时间。

    (2)碎片化时间的利用与整合:比如上下班路途中的闲暇用来背单词等。

    2、战胜拖延:拖延是梦想的杀手。

    (1)时刻提醒自己,你的目标是什么。

    (2)将目标细化,盯着小目标去完成。

    (3)养成随时记录想法的习惯,后期可以迅速使用。

    (4)一次只专心做一件事情,完成后再做下一件事。

    3、善用小技巧让你更高效哦!

    (1)使用工作日程清单。

    (2)对每件事列明是否重要、是否紧急,来决定完成的先后秩序。

    (3)闹钟定时提醒。

    (4)定时检查工作完成结果、定期明确中长期目标。

    我想,我们研究的所有所谓工作方式、办事技巧,无非都是为了达成最终的目标。

    咱们老祖宗有句古话,叫做“磨刀不误砍柴工”,我们之所以要做好时间分析、进行目标细分、明确个人选择,并且还使用了各种方式、手段来进行高效工作,都是为了在达成目标的路途中行走的更加顺畅。

    有人曾问我:你为什么要给自己定下这样的目标?为什么要让自己活在这样的条条框框之中?

    我思考很很久之后回答他:我想要自由。

    对,我想要自由。

    我想要掌控自己人生的自由。

    我想要被击倒后,还能重新站起来笑到最后的自由。

    我想要有随时可以破开条框束缚,对三观不和的要求说“不”的自由。

    我的面前是翻滚的沸油,我的脚底是灼热的锅盖,你猜,我能不能爬出这困局,做一只“自由”的蚂蚁?

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