时间管理-每天多出两小时

时间管理这个概念在脑海里已经五年之久，一直想要系统彻底的学习实践，年龄清，社会浅，虎头蛇尾，直到现在才下定决心。今天刚收到书，七天看完，感受还是十年前自己无师自通的那个时间感，短时间提高效率，效果显著。

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第2天第2章，知道做什么，不清楚知道要做什么时间管理就一定无效。知道做什么是时间管理的起点，做什么怎么做，我们需要运用123法则。123法则是三个步骤让我们知道去做什么，一收集事项，二分析事项，三事项排序。收集事项中需要列出两类，第1类很重要和有价值的事，第2类你关注的事情。不需要收集和列出的事情，有已经形成惯例的事情和日常琐碎的事情。有两种方法可以收集事情记录，一使用电子工具，二使用纸质工具。运用艾森豪威尔矩阵确定事情的轻重缓急。待办事项的核心作用是抽屉和闹钟。当每天都有一堆重要事项安排不过来的时候，对策就是使用事项分类排序和做减法。落地行动指南，每天第1件事花5分钟做当日的代办事项，每完成一件事要做标记已完成，每晚对当日的代办事项做回顾和总结，尽量做到今日事，今日毕。每个周末做本周回顾和总结。

第2天第3章：明确事项目标——我们都知道目标很重要，但只有少数人真正理解目标。目标指引方向指引，行动带来能量。明确目标的法则必须满足sm ARt法则，分别是指具体性，衡量性，实现性，相关性，时限性。

衡量性分为4个方面，范围，时间，质量，成本。目标如果不能实现，就没有任何价值，相关性有三类常见要求，第一是对人的要求，第二是对物的要求，第三很容易被忽略，是权力的要求。关于时限性，分为耗时和截止期限，截止期限又分为：最后截止时间，中间时间节点，惯例时间节点。其中最后截止时间的作用是用来控制事情的执行结果，中间时间节点的作用是用来控制事情的执行进程。制定明确目标的方法叫做量化分解检查。检查的判断条件有两个，一是否有弹性，二是否有支持。

时间管理-每天多出两小时 时间管理-每天多出两小时 时间管理-每天多出两小时 时间管理-每天多出两小时 时间管理-每天多出两小时 时间管理-每天多出两小时 今天是第4天学习第6章，抗击拖延症，拖延本不是问题，但拖延症可是一个大问题，拖延为什么会发生呢？拖延源自人性，拖延发生的根本原因是想逃避。拖延会造成三种伤害，第1种伤害误事，第2种伤害影响人际关系，第3种伤害怀疑自己，拖延越重要的事情造成的伤害越大。我们要正确应对拖延，面对拖延的正确态度，首先做到是接受，最不可取的做法是对自己谴责，其次要想真正改掉自己有拖延的毛病。把愿望转换成持续的行动。理解拖延的不同类型和发生的原因，拖延的类型有两种，当下拖延和长期拖延。当下拖延很容易战胜。拖延发生的原因也有两种，第1种主动原因就是大脑不愿意动想拖延，第2种被动原因，因为客观情况不得不拖延。抗击拖延的合理方法很明显，抗击拖延不能靠打鸡血和喝鸡汤，真正能够抗击拖延的方法是要做到简单实用人性化，容易坚持。抗击拖延的人性化方法SAT方法的流程是从拖延状态停下来和自己友好对话摆脱拖延，立刻行动。就是停下来问问题，行动这三步。停下来是最基础的一步，最重要的一点就是利用身体的调整来带动大脑的调整。第1种方法做一些身体上的小运动，第2种方法做与头部有关的运动，第3种方法做深呼吸。总结一下，在第1个步骤中，我们首先要让身体停下来，再让大脑停下来。和大脑进行友好对话是这个步骤中最重要的一步，首先来看第1个问题，现在应该做什么，问这个问题的目的就是让大脑去思考选择要做的事，其次来看第2个问题如果不做会怎样问这个问题的目的就是通过放大不去做的痛苦，从而增强立刻做的渴望。摆脱拖延立刻行动，第1个选择立刻行动，第2个选择延迟一段时间再行动，第3个选择暂时不考虑这件事的行动，快速抗击拖延的扩展方法，一倒计时法be自己立刻行动，二延迟法延迟一下再行动，三替换法改做其他的事情，四绝杀法搞定困难的事情无奖励法，增强抗击拖延的幸福感。明确行动时间点才会让大脑真正重视。我们要学会尽可能，把延迟的时间缩短。如何抗击长期拖延，第1个法宝叫做写下来，第2个法宝叫做动起来，第3个法宝叫做经常看，第4个法宝叫做做计划，如何养成不拖延的习惯，一摆正心态。我们要摆正三个心态，第1个心态接受自己的拖延，测试自己的拖延程度，认真思考以往应对拖延的态度，第2个心态愿意直面拖延，第3个心态欣赏自己的进步。抗击拖延的过程就是建立信心，欣赏自我进步的过程，坚持行动，第1点建议从小事开始从不困难的事情开始，第2点建议坚持使用SAT方法抗击拖延，第3点建议定时做记录和反思，只要我们摆正心态坚持行动，我们就能养成不拖延的习惯。

第7章掌握职场规范，职场规范是高校工作的套路，让你的工作事半功倍。职场规范就是职场工作的标准模式，七大职场规范有以下。快速进入工作状态很重要，方法一早一点快一点方法，二工作从计划开始，先开始做今天的待办事项列表或者日计划，第3点专注做好第1件事情，如果专注把这件事做完，没做完之前不要换成其他的事。开会的常见问题效率很低，没有结果过度开会造成问题的核心原因，有三个开会目标不清晰，时间控制不到位，没有激发与会人员，开会的正确方式是38开会法。三代表开会有三个关键的阶段，8代表开会有8个重要的事项。事务沟通规范帮助我们实现清晰有效的沟通并达成共识，核心就是3点沟通目标明确，沟通逻辑流畅充分进行倾听。正式沟通前要明确事实和设定，沟通目标，安排合适的时间进行正式沟通，第1步，植入主题，第2步，讲述观点第3步，互相沟通。第4步给出建议，第5步达成共识，委托事务规范，一个是委托不清对方不理解，另一个是没有达成共识是最常见的问题。将事物清晰的委托给他人并达成共识，这才是委托事物的正确表现，首先要注意委托模式，其次要注意事项目标，最后提前说明事项要点。我们可以利用stqc法提出以下4个问题，范围，时间，质量，成本，沟通越清楚，执行越顺利，拒绝他人的规范我们都要学会明确而又有礼貌的，拒绝他人第一态度要坚决果断，第二理由要正当合理，第三语气要礼貌平静。关于拒绝的要点强调一下，先讲结论而非原因，拒绝原因讲一点就好，不要带入情绪。

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第9章时间管理落地应用落地，用好时间管理才能发挥时间管理的力量，时间管理落地的三大步骤，一发现问题，二开展行动，三反思总结。第1步发现问题，特别要强调的是落地应用，时间管理不建议全面开花，最务实的方式是找到并解决最需要解决的1~2个问题，在循环找问题解决问题，二展开行动。一旦展开行动就要持续去做行动不求尽善尽美，关键要能解决实际问题，三反思总结，对事项操作情况的反思和总结，对方法应用情况的反思和总结。

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