昨天花了一上午的时间看完了弗格斯•奥康奈尔的《极简主义》。这本小册子的编排方式与书中极简主义的观点十分契合,就是简简单单的摆出七个理念
第一个理念 事情其实很简单
第二个理念 弄明白自己要做什么
第三个理念 任何事情都有连续性
第四个理念 如果不去做,永远都做不完
第五个理念 事情的结果往往和预期不一样
第六个理念 明确界定事情的结果
第七个理念 学会从他人的角度看问题
这七个理念按照处理问题的逻辑顺序排列。
首先第一个理念,解决的是思想认识方面的问题。很多时候问题本身可能没那么复杂,看问题的方式复杂了,简单问题也跟着变复杂了。比方说,幼儿园的小朋友回家问妈妈:“我从哪里来?”妈妈就开始回忆生理卫生知识,考虑是不是需要给孩子买个相关内容的绘本,纠结怎么跟孩子说合适……孩子等不急了:“妈妈不知到我从哪里来吗?我们班的***是从湖北来的。”这时候妈妈才恍然大悟,孩子的问题只不过是Where am I from?
关于怎么把问题简单化,书中也做了说明:
看看你能否用不超过25个字把某件事情描述清楚
把信息传递的对象看作6岁小孩,看看通过何种方式能够让他理解。
第二个理念说的是目标管理。关于目标的问题,作者引用了《爱丽丝奇境历险记》中爱丽丝和柴郡猫的对话来做说明。简单来说就是,要走哪条路取决于你想到达哪个地方。明确目标是解决问题的第一步,也是最关键的一步。在这部分内容中,作者提到了《高效能人士的七个习惯》的第二个习惯-以终为始。可见好书的内容是相通的。要到达什么样的目标,决定了解决问题的方式;要成为什么样的人,决定的我们为人处事的方式……
第三个理念讲的是解决问题的逻辑性。事物发展过程中每一个环节都是有逻辑关系的,而厘清这些内在的逻辑关系,关系到问题是否能够顺利解决。书中案例中提到的比阿斯旺水坝工程还要浩大的“小事一桩”时,提到
为了避免这一情况,以后当某人交给你这种他认为理所当然的小事情时,要先将这件事情的利益相关者都列出来。如果你发现有将近6个或者更多利益相关者,很显然,这件所谓的小事根本不是那个人所说的那么简单。
前面三个理念讲的都是思想认识层面的问题,第四个理念开始讲实践层面的问题了。想法再完美,不采取行动,问题永远也不会解决。想好了要怎么解决问题了,行动就得跟上。拖延症要不得。问题放久了,积累的问题交织在一起,会把问题弄得更复杂,更难解决。
第五个理念是教我们正确处理风险。问题的解决不可能是一帆风顺的。事实上第二、第三和第四个理念,是在为第五个理念打基础,目的是尽量减少解决问题过程中意外情况的发生。然而理想和现实总是有差距的,计划再周全,总会有些干扰因素,导致一些意料之外的结果出现。要把风险控制在合理范围之内,书中提到的方法有:计划中要包括应急预案;预留处理意外情况的时间;行动前进行风险评估。
第六个理念讲的是对结果的态度。解决问题的最终结果,只有两种:完成或者未完成。并不存在完成了百分之多少这种模糊的结果。如果任务没有完成,还有一些自己能够努力的地方,去把它完成就好;如果任务没有完成,而且不是自己能解决的,那也不必担心,放心地交给下一个环节的负责人即可。
最后一个理念,说的是换位思考。在团队任务中,如果不能够充分考虑人的因素,很可能会遇到足以终止计划的阻力。执行不了的计划都是没意义的。书中提到,要通过别人的视角看清自己的状态,保证自己把信息传递给他人,这样别人就可以确认事情的进展,而不是靠猜测。保持良好的沟通,是工作顺利完成的重要保障。
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