极简主义 有感

今天看完《极简主义》这本书

1、极简化

2、要做什么

3、事情的连续性

4、今天不做，永远做不完

5、意外情况

6、界定结果的标志

7、理解他人

给我影响最最深刻的就是舞会卡，舞会卡是种表格，记录自己完成一个任务所需要的时间总和，

是基于供给和需求的问题，我们总是高估自己对完成任务的能力，这是从心理学上面来讲的，从另一个角度来说，就是我们在看到任务下来的时候，大都想到自己完成任务时的满足感，忽略自己在一天只有24小时，我们在24小时里时常忽略一天事情的连续性和任务以外的特殊情况。

舞会卡里面提到三种计算自己完成任务的时间计量，dpm：任务在每个月中所需天数；dpw：任务在每周中所需天数，还有最后一个：每天的小时数，整个舞会卡会统计你一年中每个月工作的天数，和每个月加起来到一年中总的工作数，再用上述时间计量去分解自己的目标，当然这些目标在计划之前必须先明白：

1、自己在计划中想做什么；

2、整个计划是否极简化；

3、你要开始和完成整个计划的标志分别是什么；

4、最后最最关键的问题就是你是否在每个月，每周，甚至是每天预留自己的有效时间，就是以防意外情况的发生；

综上就是在写舞会卡之前要考虑清清楚楚的。

在决定任务之前，特别是在组织的层面来说，如何更好地用人是个很关键的地方，在书中，人的分类分为:明星员工，可依赖员工，不确定员工，实习员工，还有无希望员工，在安排任务的时候，特别是面对很多的新人，通常面对很多的不确定员工和实习员工，不确定员工就是那些没有动力，没有特别技能的员工，就是随时充当人手的，有部分实习员工比不确定员工好的一点是：有开始的激情热血，能否坚持就要靠他（她）们自己了。

所以在工作中我们很多时候更青睐于明星员工和可依赖员工，虽说可依赖员工在做事情上没有更多的激情，对工作本身没有什么热情，但是对于整个计划中的一部分，能否在一定期限内恰如其分地完成自己的本分工作，还是很有必要的，最后的王牌：明星员工，就不多赘述:有能力，有激情，只要目标正确，至于过程怎么去干，就随他(她)们吧。

在整个极简主义流程中，我个人更多关注的是第4点：如果今天不去做，那你永远都走不完，我当初一看标题的时候我脑子里的第一个印象是：不要把什么事情都放在明天，今日事，今日毕。

但是在看完整章的时候，我才明白自己为什么总是忙碌，但是总是忙不到自己满意的地步，除了是自己计划的问题，还有就是我经常面对这几个问题：困惑，超出能力，超出承诺。

为什么困惑，因为我的目标是模糊的，我的目标没有确定的开始和结束的目标，我没有考虑自己整个目标的连续性和意外情况。

为什么我会超出承诺，我一直以为自己学习很多的办公软件会提高效率，从而能够更快地完成任务，结果到头来自己还是忙碌的一塌糊涂，自己都不知道自己为什么有了效率还是忙不完，除了是计划本身出了问题，还有一个原因就是：我不懂得对一些事情说”不”。如果我在如此紧迫的时间内只能做一件事情，你会做什么?这个问题一抛出，我想起乔布斯在把事情分为“重要”“不重要”和“紧急”“不紧急”，我一天只有24小时时间，我排出自己最重要最紧急的事情，其次是最重要不紧急的事情，留给自己余地，明白自己在这有限的时间内完成这些自己认为重要紧急的事情，效率自然就会提高。

为什么我会超出能力，这就要考虑到你要完成这个计划所需要的团队合作，往深处讲就是你整合资源的能力，这个话题有点巨大，鄙人还不是很了解其中的奥秘。

这就是我第一次看《极简主义》这本书，作者叫弗格斯·奥康奈尔，其中还有一本《极简主义》，作者是叫乔舒亚·菲尔茨·米尔本和瑞安·尼克迪默斯，是讲述生活工作中极简精神，而这本是讲述在工作管理中极简主义应用，两本书很不错，还有本是山下英子的《断舍离》，感觉《断舍离》和《极简主义》中不少观点是契合的，有共通的地方。

拔剑千山过，归来仍少年，继续阅读……

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