工作中,经常会碰到因为自己的工作失误,必须要向领导、同事或者合作伙伴道歉的场景,怎么开展一次成功的道歉,值得认真探究。
我最近刚刚经历了一个类似的场景:因为我的工作失误,导致老板的一个重要的文件版本搞错了,他老人家改了后面,才发现前面改的都乱了。老板瞬间大发雷霆,把我吼了一通。此时此刻,如何向老板道歉?
传统方法1:不言不语,任由老板大骂一通,然后满怀委屈默默走开;传统方法2:不停地道歉,对不起老板,我错了还不行吗,您大人有大量,就原谅我吧。
第一种,老板的一腔怒火没人接茬,可能会就此对你留下“此人不靠谱”的印记;第二种道歉,甚至还不如第一种,“我错了还不行吗”,意味着“我勉勉强强认为自己错了"。“您大人有大量”,意味着老板如果不原谅你,那他就是个小人。
到底该如何开启呢,我通过一下三个步骤:
一是先让老板的愤怒情绪得到释放。其实,说白了就是,挨骂要立正!任由老板先劈头盖脸地骂一顿,不要辩驳,也不要找借口,等他的这一波怒气先过去。
二是诚恳地承认错误。我对老板说,实在对不起,因为我的工作不够缜密,导致您文章的版本错乱了,我知道这个问题很严重,您得重新把整篇文章核对一遍,真的很对不起。
这还没有完,更关键是第三步,拿出解决方案。我对老板说,您之前的几次修改,我大概都记得,您看这样行吗,我用大概2小时左右的时间,把之前的您修改过的都标注一下,您再看一遍,看看还有没有什么遗漏和补充。
讲完第三点,我注意看老板,他似乎还很生气,但这也是当前唯一的办法了,他努了努嘴说,快去办吧。
两小时后,我拿着标注完的文章去老板办公室,等他认真看完,又修改了几处。我赶紧不失时宜地说:老板,这次之所以会犯这样的错误,是我没有留存这个文件的全部版本,下次再改您的文件,我一定把所有的过程稿都保留好,这样就能完全杜绝此类问题了。老板终于舒展了眉头,说道:下次一定要注意。
结合我自己的经历,和脱不花的讲解,有效道歉有“一个中心”和“两个基本点”。一个中心,是指要牢牢记住,道歉的关键不是论述“我错了”,而是论述“你是对的”。两个基本点,一是要关闭过去;而是要开启未来。
所谓的关闭过去,就像我例子里讲的,让对方可以宣泄情绪,并且及时道歉,及时止损;所谓的开启未来,就是一定要给对方一个可行的补救方案。比如,我告诉老板的,如何修改文件和如何避免再次出现这个问题。再次基础上,还可以向对方请教:您还有没有什么建议,帮我避免这个问题。无论对方接不接招,大概率也会增加他对你的好感。最后,如果能顺手送给对方一些小礼物,比如一本好书,两张演出票,等等,绝对事半功倍。
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